文書・コンテンツの製品・クラウドを比較

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製品・クラウドの一覧

製品情報やポイントをご紹介

TEんDo：操作手順を自動で画面キャプチャするマニュアル作成サービス

マニュアル作成サービス「TEんDo」は、対象のアプリケーションを普段通り操作するだけでマニュアルなどを自動作成できる。目的や配布方法に応じて、紙に印刷できるファイル形式や静止画、動画などで出力可能。
BuildVu：PDFなどをHTML5で再現できる変換ソフト--ブラウザでそのまま表示

変換ソフトウェア「BuildVu」は、PDFやOfficeなどの見た目を崩さず正確にHTML5に変換できる。本文のほか、図や表内もテキストのままHTML5に変換する。そのため、文章の検索やコピーが可能。
帳票DASH！：文書管理も利用できる帳票印刷管理ツール--ワークフローも搭載

「帳票DASH！」は、帳票業務での「印刷管理」機能と企業におけるあらゆる文書の共有や公開などの「文書管理」機能を融合させた。
Handbook：ウェブベースの資料も閲覧できるモバイルコンテンツ管理

モバイルコンテンツ管理（MCM）ソフト「Handbook」は、写真や動画、PDFなどをマウス操作で格納可能。ウェブベースのコンテンツも閲覧できる。テキストや画像を組み込んだコンテンツをワープロ感覚で手軽に作成できるツールも用意される。
THE 名刺管理：100件まで無料で利用できるクラウド型名刺管理サービス

名刺管理サービスの「THE 名刺管理」は、スキャナから取り込んでOCR処理されたデータを登録する。専用アプリで閲覧、端末にはデータを残さない仕組み。登録データ100件までは無料で利用できる。
ecat CLOUD：散在する情報を一元化する業務管理ソフト--原価割れ見積書に制限

業務管理ソフトの「ecat CLOUD」は、社内に散在する見積書や請求書などの帳票作成、過去ログの閲覧などで効率的に情報を共有する。売上集計や顧客管理、プロジェクト管理などにも活用できる。
WWDS知財アーカイブ：知財文書に自動でタイムスタンプを付与する文書管理システム

文書管理システムの「WWDS知財アーカイブ」は、ファイルサーバに追加するだけでタイムスタンプを自動付与し、企業の知的財産を保護する。PAdES対応で10年ごとのタイムスタンプ再付与で有効期限を延長する。
SPA：仮想PDFでファイルを統合できる文書管理システム--個人情報管理も自動化

文書管理システムの「SPA」は、紙文書を電子化して管理する。仮想PDF技術で複数のファイルを統合可能なほか、原本はそのままに、セキュリティ設定やデータ削除も自動化できる。
オフィスドキュメントマネジメントサービス：ペーパーレス化を支援する文書管理サービス

文書管理サービスの「オフィスドキュメントマネジメントサービス」は、紙文書の削減計画の立案からシステム運用まで一貫して支援する。文書の電子化やシステムの運用の代行も可能で、電子ファイルの整頓や文書の流出防止もサポートする。
SkyPDF：閲覧回数や有効期間を制限できるPDF作成編集ソフト--サイズも圧縮

PDF作成編集ソフトの「SkyPDF」は、GPKIやLGPKIなどの公開鍵暗号に対応、閲覧できる期間や回数を設定できる。タブレットでPDF上に直接電子署名することも可能だ。

文書・コンテンツとは？トレンドは？

FAQの作成、運用をAIでサポート--類似質問をグループ化、候補を自動抽出

東芝デジタルソリューションズは、FAQの作成、運用をAIでサポートするサービス「RECAIUS ナレッジエディタ」の提供を開始。専門家が必要だった作業を省力化できるという。
PFU、紙文書のデータ抽出サービスを強化--AIやRPAと連携

PFUは、OCRを活用したクラウド型のデータ抽出サービスの機能拡充を発表した。一部の日本語読み取りにAIを活用。RPAとの連携もサポートする。

文書・コンテンツの導入事例は？

マニュアルのクラウド切り替えで月間65時間を削減--問い合わせ対応業務も削減

マニュアルをクラウドに切り替えたところ、紙での差し替えや廃棄にかかっていた月間で65時間を削減、店舗から本部への問い合わせ対応時間も月間で92時間を削減したという。
全国31支店全営業員、カタログを電子化--社内の情報共有基盤にも

東洋証券は、全国31支店の全営業員351人にタブレットを配布、商品カタログを電子化して顧客に説明させている。動画や音声なども活用している。セミナー担当部署にも展開するなど社内情報共有基盤として活用していく。

文書・コンテンツの市場規模やシェアは？

働き方改革関連需要、2021年度に6倍--労働時間の削減効果に期待

“働き方改革関連需要”の規模は153億円。2017年度には前年度比2.2倍の332億円が見込まれている。2021年度には2016年度の5.7倍の869億円を予測している。富士キメラ総研が調査した。
国内の中堅中小企業でオンライストレージサービスが急速に普及--ノークリサーチ調査

ノークリサーチは10月28日、中堅中小企業における2016年の文書管理、ファイル管理、オンラインストレージサービスの導入社数シェアと今後のニーズを発表した。国内の中堅中小企業でオンライストレージサービスが急速に普及していることが分かった。