文書・コンテンツの製品・クラウドを比較
文書・コンテンツの製品・クラウドを比較！価格、機能など気になる文書・コンテンツの製品やクラウドの情報を掲載。製品資料もダウンロード可能です。あなたに「おすすめ」の製品探しをサポートするテクリパ。
製品・クラウドの一覧
製品情報やポイントをご紹介-
TEんDo：操作手順を自動で画面キャプチャするマニュアル作成サービス
マニュアル作成サービス「TEんDo」は、対象のアプリケーションを普段通り操作するだけでマニュアルなどを自動作成できる。目的や配布方法に応じて、紙に印刷できるファイル形式や静止画、動画などで出力可能。
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BuildVu：PDFなどをHTML5で再現できる変換ソフト--ブラウザでそのまま表示
変換ソフトウェア「BuildVu」は、PDFやOfficeなどの見た目を崩さず正確にHTML5に変換できる。本文のほか、図や表内もテキストのままHTML5に変換する。そのため、文章の検索やコピーが可能。
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帳票DASH！：文書管理も利用できる帳票印刷管理ツール--ワークフローも搭載
「帳票DASH！」は、帳票業務での「印刷管理」機能と企業におけるあらゆる文書の共有や公開などの「文書管理」機能を融合させた。
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Handbook：ウェブベースの資料も閲覧できるモバイルコンテンツ管理
モバイルコンテンツ管理（MCM）ソフト「Handbook」は、写真や動画、PDFなどをマウス操作で格納可能。ウェブベースのコンテンツも閲覧できる。テキストや画像を組み込んだコンテンツをワープロ感覚で手軽に作成できるツールも用意される。
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THE 名刺管理：100件まで無料で利用できるクラウド型名刺管理サービス
名刺管理サービスの「THE 名刺管理」は、スキャナから取り込んでOCR処理されたデータを登録する。専用アプリで閲覧、端末にはデータを残さない仕組み。登録データ100件までは無料で利用できる。
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ecat CLOUD：散在する情報を一元化する業務管理ソフト--原価割れ見積書に制限
業務管理ソフトの「ecat CLOUD」は、社内に散在する見積書や請求書などの帳票作成、過去ログの閲覧などで効率的に情報を共有する。売上集計や顧客管理、プロジェクト管理などにも活用できる。
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WWDS知財アーカイブ：知財文書に自動でタイムスタンプを付与する文書管理システム
文書管理システムの「WWDS知財アーカイブ」は、ファイルサーバに追加するだけでタイムスタンプを自動付与し、企業の知的財産を保護する。PAdES対応で10年ごとのタイムスタンプ再付与で有効期限を延長する。
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SPA：仮想PDFでファイルを統合できる文書管理システム--個人情報管理も自動化
文書管理システムの「SPA」は、紙文書を電子化して管理する。仮想PDF技術で複数のファイルを統合可能なほか、原本はそのままに、セキュリティ設定やデータ削除も自動化できる。
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オフィスドキュメントマネジメントサービス：ペーパーレス化を支援する文書管理サービス
文書管理サービスの「オフィスドキュメントマネジメントサービス」は、紙文書の削減計画の立案からシステム運用まで一貫して支援する。文書の電子化やシステムの運用の代行も可能で、電子ファイルの整頓や文書の流出防止もサポートする。
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SkyPDF：閲覧回数や有効期間を制限できるPDF作成編集ソフト--サイズも圧縮
PDF作成編集ソフトの「SkyPDF」は、GPKIやLGPKIなどの公開鍵暗号に対応、閲覧できる期間や回数を設定できる。タブレットでPDF上に直接電子署名することも可能だ。
文書・コンテンツとは？トレンドは？
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日本企業における文書管理システムの黒歴史--「検索性」の意味を勘違い
ペーパーレスを進めるポイントはどこにあるだろうか。クニエでインシデントリスクマネジメント担当マネージャーを務める難波氏が今までの歴史を振り返りながら考察する。
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最適な契約マネジメントとは--電子化だけで終わらない、プロセスの見直しを
Holmesが実現を目指す契約マネジメント。HolmesでCEO室 室長を務める酒井貴徳氏、フィールドセールスグループの須貝崇史氏が具体的なプロセスの一端を紹介しながら、課題やポイントなどを解説する。
文書・コンテンツの導入事例は？
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編集部の注目事例（2020年5月第5週）
編集部に届いた事例の中から独断と偏見で興味深い事例を選び、概要を紹介する。今回は5月第5週に発表されたものを集めた。
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富士フイルム、国内外数万点の技術文書管理基盤を十数年ぶりに刷新
富士フイルムのメディカルシステム事業部は、技術ドキュメントの管理基盤を「Alfresco Content Services」で刷新。国内外の数万点以上のドキュメントの発行、管理、公開というフローを均一化している。
文書・コンテンツの市場規模やシェアは？
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テレワークの「ITで困ったときに気軽に相談できる人がいない」21％
初めてテレワークを経験したビジネスパーソンの71％が会社以外の場所で集中力を維持するための“自己管理スキル”を、80.3％がオンラインで同僚などとやり取りするための“コミュニケーションスキル”を身に付けているという。
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契約業務に8割が課題「承認に時間かかる」「過去の契約が見つからない」
契約業務の課題トップ3は「承認待ち時間」「過去の契約が見つからない」「承認フローが不明確」――。契約業務で発生する“非効率な時間”に課題を感じていることがHolmesの調べで明らかになっている。
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