人事・労務 SmartHR

JR九州システム、「SmartHR」で雇用契約書をオンライン化--ウェブで役所に申請

JR九州システムソリューションズが、「SmartHR」を活用して人事労務業務を効率化。雇用契約書締結のウェブ化などで従業員増に伴うバックオフィス業務の複雑化や処理量増へ対応するという。

 JR九州グループのシステムインテグレーター(SIer)であるJR九州システムソリューションズ(福岡市博多区、従業員数154人)は、人事労務SaaS「SmartHR」を活用。

 雇用契約書締結のウェブ化などで人事労務業務を効率化し、従業員増に伴うバックオフィス業務の複雑化と処理量増へ対応。事業成長を支える業務基盤としての確立を目指すという。7月6日、SmartHR(千代田区)が発表した。

 従業員本人によるスマートフォンやPCからの入力で、入社手続きに必要な書類を自動作成可能。紙や表計算ソフトによる非効率な手続きを改善するという。

 ウェブから役所へ電子申請できるため、書類の受け渡し、押印などの出社、対面が必要な業務を削減。

 従業員と人事担当の双方が直感的に操作できるユーザーインターフェース(UI)のため、「人事システムの使用方法」の従業員への説明負荷も減ったという。

 法改正時も手続きを迅速に適合できると説明している。

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