OCR AI・機械学習 帳票管理 ウイングアーク1st

月1000枚の仕入伝票をOCRで自動入力--郵送していた請求書の半数をウェブで配信

約70の直営店を展開する婦人アパレルのクレオスアパレルは、毎月1000枚発生する仕入伝票を「SPA Cloud」でOCRをかけて入力を自動化。毎月1000社に郵送していた請求書も半数をウェブで配信している。

 繊維などの専門商社として国内7箇所、海外20箇所で事業を進めるGSIクレオス(千代田区、連結従業員数691人)と、約70の直営店を展開する婦人アパレル子会社のクレオスアパレル(品川区、従業員数150人)は、文書管理SaaS「SPA Cloud」と、請求書のウェブ配信などができる電子帳票配信サービス「invoiceAgent TransPrint」を活用。

 社内業務のデジタル化、効率化を進めているという。7月5日、ウイングアーク1st(港区)が発表した。

 クレオスアパレルでは、入荷伝票などのデータを基幹システムに取り入れる際、担当者による毎月約1000枚ほどの手入力業務が発生していたという。

 2019年春、仕入先にデータを入力してもらうことになる、ブラウザーを介して電子データ交換(Electronic Data Interchange:EDI)する“ウェブEDI”方式ではなく、光学文字認識(OCR)による電子化、業務効率化を検討開始。

 精度とコスト面から、OCRと人工知能(AI)を活用する“AI OCR”を適材適所で使い分けできるSPA Cloudを選択したという。GSIクレオスではウイングアーク1stが提供する帳票管理基盤「SVF」、BIツール「Dr.Sum」を活用しており、信頼感もあったと説明している。

 下の複写紙からはみ出さないよう一番上のカーボン紙の枠を小型化したり、OCRの誤認識につながる可能性がある斜線などの記載の防止を仕入先にお願いしたりといった工夫をこらしつつ、半年間テスト運用。11月に正式に活用を開始、使い分けてコストを抑制しているという。

 2020年11月からは、外部とやり取りする請求書の電子化という要望に答えるべく、invoiceAgent TransPrintを活用。以前から検討していたところ、コロナ禍が導入の追い風になったと説明している。

 管理部門の13人でPDFを紙に印刷、約1000社の取引先ごとに仕分けして封入、郵送するという作業が電子化できるようになり、現在は約500社ほどへの請求書をウェブ配信しているという。

 印刷、仕分け、封入、郵送といった作業が半減し、郵送料や紙代も削減したとしている。

活用イメージ(出典:ウイングアーク1st) 活用イメージ(出典:ウイングアーク1st)
※クリックすると拡大画像が見られます

「OCR」で読まれている記事

TechRepublic Japanで人気の記事

編集部オススメ

トレンドまるわかり![PR]

財務・経理
ERP
会計ソフト
経費精算・旅費精算
帳票管理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
通信・通話
文書・コンテンツ
PC・モバイル
PC
スマートフォン
タブレット
ウェアラブル
オフィスソフト
OCR
RPA
PCソフト
周辺機器
新興技術
IoT
ドローン
ロボット
VR・AR
AI・機械学習
ITインフラ
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ

ホワイトペーパーランキング

  1. マンガでわかる「ルール駆動開発」レガシーモダナイズを成功させる開発手法を基礎から理解する
  2. 5分でわかる、レポート作成の心得!成果至上主義のせっかちな上司も納得のレポートとは
  3. APIエコシステムを狙うサイバー攻撃が急増、Webアプリにおける最新のAPIセキュリティ対策とは?
  4. クラウドやコンテナ利用が増える中、世界の企業が利用するAPI経由の安全なアプリ構築手法とは?
  5. ウェビナーによる営業活動が本格化、顧客接点が増加する一方で見えてきたハードルと解決策とは?

Follow TechRepublic Japan

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]