文書管理 OCR ウイングアーク1st

リゾートトラスト、請求書や領収書を電子保存--ERP経由で帳票を確認可能に

リゾートトラストは活用しているERPと文書管理システムを連携し、請求書や領収書など帳票の電子保存を促進。ERPから帳票を確認できるようになっている。

 ホテルやレストランの運営などを事業とするリゾートトラスト(名古屋市中区、連結従業員数8123人)は、文書管理システム「SPA」を活用。活用する統合基幹業務システム(ERP)パッケージ「ProActive」から電子帳票を確認でき、一機能のような感覚で活用しているという。6月14日、ウイングアーク1st(港区)が発表した。

 取引先から受け取る紙の請求書や領収書のファイリングが、バックヤードやバックオフィスの負担となっていたという。

 税務調査の際には、領収書の原本収集のために社外の倉庫まで出向いて必要書類を集めるという作業が発生。丸1日を費やすこともあったという。紙を保存するスペースの削減とともに課題だったとしている。

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