PaaS ノンプログラミング開発ツール 文書管理

気軽に安全で安心なkintoneドキュメント管理術--作成よりも設計が重要

PaaS「kintone」を活用したドキュメント管理術を、基本的な内容を中心に紹介する。

 クラウドプラットフォーム「kintone」を活用すれば、さまざまなケースに対応したドキュメント管理が可能です。今回は基本的な管理方法と、少し応用した活用方法を紹介します。

kintoneでドキュメント管理

 まず、kintoneのセキュリティについて少し触れておきたいと思います。kintoneにログインするには下記が必要となります。

  1. URL(https://サブドメイン.cybozu.com/)
  2. ログイン名とパスワード

更に、セキュリティを高めるために

  1. BASIC認証
  2. IP制限
  3. 2要素認証
  4. クライアント証明書(セキュアアクセス)

といったオプションを用いることも可能です。

WordやPDFも保存可能

 さて、ログインしてドキュメントを作成してみましょう。

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