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「Google ドキュメント」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2021年上半期版(1)

「Google ドキュメント」は、原稿や議事録、ちょっとしたメモ書きなど、さまざまなテキストをチームで共有することを可能にする。著者が推す便利な小技を3つずつ4回にわたって紹介する。

 いつしか「Word」と同じくらい、いや、それ以上に「Google ドキュメント」を活用する機会が増えた。原稿や議事録、ちょっとしたメモ書きなど、あらゆるテキストをチームで共有している。

 セキュリティに関する考え方やルールは各々で異なるため、Google ドキュメントを使用しないと決めている組織や個人も存在するが、Google ドキュメントの使い勝手の良さは、多くの人から評価されているのを常々実感する。

 “Google ドキュメント愛用者”であるのをきっかけに、2020年よりGoogle ドキュメントの便利技を紹介してきたのに続き、2021年もいろいろなティップスを取り上げる。本連載でも業務効率化・合理化に役立つGoogle ドキュメント便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第1回目で、PCで使う場合を想定。

1.他ユーザーとの共有を設定し、情報共有を適切に

 他ユーザーやグループとの共有を簡単に実現できるGoogle ドキュメント。「ファイル」→「共有」をクリック、または右上の「共有」ボタンをクリックすると、Google ドキュメントの個別URLを取得する画面が立ち上がる。「ユーザーやグループと共有」とポップアップで表示されるのが目印だ。

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