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「Google スプレッドシート」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2020年下半期版(4)

「Google スプレッドシート」の知っておくと便利な小技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回は、シートの保護機能などについて解説する。

 「Excel」をあまり使わなくなって久しい。とはいっても、相手がExcelを使う場合、こちらもそれに合わせるのだが、その必要がなければ自分から「Google スプレッドシート」の利用を提案する。Google スプレッドシートはとても優れていて、未使用の相手にもGoogle スプレッドシートの魅力を知ってほしい——大袈裟ではなく、そんな気持ちがある。

 なんといっても、シートを更新する度にメールに添付して送付したり、シートのタイトルを最新のものに変更したりという手間がかからないのは、非常に素晴らしいと思う。シートにアクセスすれば、常に最新の情報を閲覧でき、編集履歴も簡単に確認できる。時短化にもってこいのツールだと言っても過言ではないだろう。

 本連載では、業務効率化・合理化に役立つGoogle スプレッドシート便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第4回目で、PCで使う場合を想定。

1.グリッド線の有無を変更し、状況に合わせた使い方を選ぶ

 Google スプレッドシートのグリッド線をなくし、白紙として使いたい場合は、「表示」→「グリッド線」のチェックを外すといい。

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