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「Google スプレッドシート」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2020年下半期版(2)

「Google スプレッドシート」の知っておくと便利な小技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回は、シートを見やすくするためにテキストを斜めに表示する方法などについて解説する。

 「Excel」をあまり使わなくなって久しい。とはいっても、相手がExcelを使う場合、こちらもそれに合わせるのだが、その必要がなければ自分から「Google スプレッドシート」の利用を提案する。Google スプレッドシートはとても優れていて、未使用の相手にもGoogle スプレッドシートの魅力を知ってほしい——大袈裟ではなく、そんな気持ちがある。

 なんといっても、シートを更新する度にメールに添付して送付したり、シートのタイトルを最新のものに変更したりという手間がかからないのは、非常に素晴らしいと思う。シートにアクセスすれば、常に最新の情報を閲覧でき、編集履歴も簡単に確認できる。時短化にもってこいのツールだと言っても過言ではないだろう。

 本連載では、業務効率化・合理化に役立つGoogle スプレッドシート便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第2回目で、PCで使う場合を想定。

1.テキストを縦に回転して、見やすく整ったシートを作成する

 Google スプレッドシートで、セル内のテキストがやや長い場合、「テキストを折り返す」という選択肢がある。最も思いつきやすい方法だろう。しかし、テキストを折り返すと、同じ行や列に並ぶセルの幅が変わり、見た目的には「あまり良くない」「見づらい」と感じることも。

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