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「Google ドキュメント」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2020年下半期版(2)

さまざまな書類作成に使える「Google ドキュメント」の小技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はテンプレートの活用などについてだ。

 さまざまな書類作成に使える「Google ドキュメント」。ちょっとしたメモや議事録、原稿などをGoogle ドキュメントで作り、チームで共有しているところもあるだろう。

 シンプルで軽快な操作感、「Word」に劣らない機能の高さなど、優れた点がたくさんあるが、何より複数人で同時に更新できる、というのは大きな魅力と言える。編集履歴がわかりやすい、ファイルの共有が簡単にできるなど、使い勝手もとてもいい。

 本連載では、業務効率化・合理化に役立つGoogle ドキュメント便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第2回目で、PCで使う場合を想定。

1.テンプレートを活用して、ドキュメント作成を効率化する

 Google ドキュメントで利用できるのは、見慣れた空白のプレーンなドキュメントだけではない。さまざまなテンプレートが用意されているのをご存知だろうか。

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