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日通、札幌支店で電子契約サービス--既存の書面も一元管理、全社に先駆けて導入

日通の札幌支店が電子契約サービス「WAN-Sign」を導入。既存の紙の契約書も一元管理する。全社導入の前に先行導入した。

 輸送、物流業を営む日本通運(日通、港区、単体従業員数3万2280人)で北海道エリアを管轄する札幌支店は、書面契約も一元管理できる電子契約サービス「WAN-Sign」を導入。業務工数を削減しながらテレワーク、ペーパーレスを推進しているという。9月4日、日通子会社でサービスを提供するワンビシアーカイブズ(港区)が発表した。

 支店の統廃合で札幌支店に契約書管理業務が集中。紙の契約業務の限界を感じていたという。特に年度末では関係会社との取引更新、雇用契約など、間接業務の負荷が増加。サービス提供に注力すべきリソースを逼迫しかねなかったとしている。

 電子的に締結する契約に加え、紙で締結した既存契約書を電子化、集約して管理できる「WAN-Sign」を導入。2021年4月の全社導入に先行したという。

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