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「Microsoft Teams」の新アプリ「Tasks」--「Planner」と「To Do」のタスクを統合

「Microsoft Teams」内で「To Do」と「Planner」のタスクが統合される。新アプリ「Tasks」では、異なるソースのタスクを一カ所で確認することができる。アプリ名は何度か変更される予定だ。

 Microsoftは長年にわたり、タスクをさまざまなシステムで孤立させてきた。「Outlook」「OneNote」「Project」「SharePoint」「Azure DevOps」のすべてに別々のタスクリストが存在し、すべてのタスクを1カ所で確認することはできなかった。新しいタスク管理ツールが導入されたときも、チームタスク用の「Planner」と、個人タスク用の「To Do」(ベースは「Wunderlist」)があり、これらは別の新しいタスク形式ではなくOutlookの「Exchange」タスク形式を使用していたため、異なるタスクリストを接続するには追加の作業が必要だった。具体的には、To DoアプリやPlannerアプリを「Microsoft Teams」にインストールするか、「Power Automate」フローを作成しなければならない。

デスクトップ向けTasksアプリの名前は数回変更される予定だ。
提供:Microsoft
Microsoft Teamsの新しい「Tasks」アプリでは、To DoとPlannerのタスクが統合される。
提供:Microsoft

 2019年の「Microsoft Ignite」では、PlannerとTo DoをTeamsで統合したTasksアプリが発表され、先ごろついにロールアウト開始となり、複数のソースのタスクを1カ所で確認できるようになった。また、第一線で働く従業員や個人ユーザーが、新しい方法でタスクや他のPlanner機能を利用することができ、Microsoftの各種ツール/サービス間でのタスクの統合が大幅に進んだ。

 ただし、タスクを1カ所で確認できる新しい機能の名称は、何度か変更が予定されている。これは、個別のPlannerツールとTo Doツールに慣れているユーザーが、新しいオプションになじめるようにするための措置だ。このアプローチでは、タスクを同じ場所で確認できる一方で、今後も作成元のアプリに応じて異なる機能をタスクに持たせることができるため、新アプリTasksの登場によってPlannerとTo Doが廃止されるわけではない、ということに誰もが安心するだろう。

デスクトップ向けTasksアプリの名前は数回変更される予定だ。
提供:Microsoft
デスクトップ向けTasksアプリの名前は数回変更される予定だ。
提供:Microsoft

Teamsに表示されるタスク

 PlannerアプリはすでにTeamsクライアント内で使用できるが、以前はすべてのPlannerタスクのボードビューが表示されていた。また、Plannerのプランを特定のチャネルにタブとして追加した場合は、自分に割り当てられた新しいタスクが、メインの「最新情報」フィード、詳細なかんばんボード、予定表ビューにも表示されていた。新しいTasksアプリは実際にはPlannerアプリのアップデートであり、新機能が追加され、(最終的には)新しい名称になる。したがって、すでにインストール済みの場合は、新機能を9月までに利用できるようになるはずだが、その後もTeamsのデスクトップクライアントにはPlannerという名称が表示される。

 「Teams内で全く新しい体験を構築するというよりも、PlannerとTo Doを進化させて、それらの既存の体験をTeams内に持ち込むことを目指している」。米TechRepublicにこう語ったのは、「Microsoft 365」の製品マーケティング担当ディレクターであるAngela Byers氏だ。

 このアプリは「Tasks by Planner and To Do」という名称になる。Microsoftがよく採用する「機能を分かりやすく表す」製品名だ。これなら、To Doのタスクが表示されてもあまり驚かないだろう。この名称は、2020年中に再びTasksに変更される。

TeamsのTasksアプリのモバイル版とデスクトップ版。
提供:Microsoft
TeamsのTasksアプリのモバイル版とデスクトップ版。
提供:Microsoft

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