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「Microsoft Teams」でチームとチャネルを作成するには

「Microsoft Teams」の利用が進むことにより、チャットチャネルが少し雑然とすることもある。また、新しいチームを必要とする場合も出てくるだろう。ここでは、Teamsでチームとチャネルを作成する方法を解説する。

 多くの人がリモートワークに移行したので、「Microsoft Teams」のようなコラボレーションソフトウェアが以前よりもはるかに多く使用されるようになったのは、当然のことだ。組織が新型コロナウイルス(COVID-19)のパンデミックを切り抜けられるように支援するTeamsのようなソフトウェアが存在するのは素晴らしいことだが、その一方で、Teamsで過ごす時間が大幅に増えたことにより、チャットチャネルが少し雑然とすることもある。

 仕事以外の会話用に新しいチームを作成したい人や、Teamsの構造を部門ごとの特定のグループ群に分割したい人もいるかもしれない。どちらの場合でも、Teamsで新しいチームを作成するのは簡単だ。

 チームの作成に加えて、新しいチャネルの追加方法を知っておくことも重要である。チャネルの追加は、特定のプロジェクト用にプライベートグループワークスペースを作成したいときに最適だ。これは新しいチームでも既存のチームでも実行可能だが、それを行う権限が必要になる(新しいチームを作成する場合も同様だ)。

 チームやチャネルを作成できない場合は、Microsoft Teams管理者に問い合わせて、必要な権限を取得するか、あるいは作成を依頼してほしい。

新しいチームをMicrosoft Teamsに追加する

 Microsoft Teamsで「Teams」タブを開いた後、すべてのチームとチャネルが一覧表示されているスペースの下部に注目してほしい。そこに、「Join or Create a Team」(チームに参加、またはチームを作成)ボタンが配置されている(図A)。ここでは、チームを作成したり、全員に開放されているが新しいアカウントの作成時に自動的に追加されるわけではない組織内のチームに参加したりできる。

図A

チームを作成するためのボタンは、ここに配置されている。
チームを作成するためのボタンは、ここに配置されている。

 そのボタンをクリックすると、新しいチームを作成するオプションが表示される(図B)。

図B


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