近頃は、「Zoom」が多くのユーザーのお気に入りのデジタル会議アプリになっているが、セキュリティ上の問題が原因で、「Microsoft Teams」などの類似アプリとの激しい競争を余儀なくされている。チームチャットやファイル共有、1対1のビデオ通話、ビデオ会議などの本格的なコラボレーションツールを備えたMicrosoft Teamsは、Zoomだけでなく、ほかの代替ツールにとっても、警戒すべき有力なライバルである。誰でも登録できる強力な無料プランも用意されている。
Microsoft Teamsを初めて使用する人は、そのレイアウトに少し戸惑うかもしれない。Teamsは多種多様な機能を提供する複雑なアプリなので、その機能の多さがユーザーを混乱させる可能性もある。
Zoomなどのビデオ会議アプリの最も刺激的な機能の1つは、背景を変更できることだ。この機能は、散らかった部屋や仕事場以外のスペースを偽装したり、少しのプライバシーを維持したりするのに最適だ。Microsoft Teamsもこの機能を提供している。グリーンバックは必要ない。
本記事で紹介する手順を実行すれば、この機能を簡単に有効にできる。このチュートリアルでは、「macOS」版のMicrosoft Teamsを使用しているが、「Windows」版もほぼ同じように動作する。
Microsoft Teamsを開いた状態で、「Teams」（チーム）タブに移動する（図A）。ここでは、同僚とチャットしたり、新しい会議を開始したり、既存の会議に参加したりすることが可能だ。チームのほかの誰かが会議を開始すると、チームチャットウィンドウに直接参加するオプションが表示されるが、ここでは、背景の変更手順の説明を進めるため、そして、今後の通話用に独自の背景を有効にするために、独自の会議を開始する。
図A
会議の開始方法は、通話の開始方法と異なる。通話の場合は、Teamsアプリの左側にある「Calls」（通話）タブに切り替える。会議の場合は、図Bのように、「Teams」（チーム）タブにとどまって、ウィンドウの右上を確認する。「Meet」（会議）ボタンと小さなカメラアイコンが表示されているはずだ。それをクリックし、手順に従って会議を開始する。
図B
