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「Excel」で1日ごとの残高小計を計算--IF()関数と条件付き書式を利用

「Excel」の収支計算シートで借方と貸方を記録し、各取引時点での合計残高を計算しているが、1日ごとの最終的な残高を確認するにはどうすればいいだろうか。簡単な数式と条件でこれを計算する方法を紹介する。

 小計は、多くの「Excel」スプレッドシートでよく使われている。通常は、単純な数式や関数による計算結果だ。たとえば、単純な収支計算シートで借方と貸方を追跡して、現在の残高を計算しているとしよう。これなら、単純な貸方と借方の数式で簡単に計算できる。だが、特に小計を使うわけではない。ここで困ったことに、上司から1日ごとの残高を確認したいと言われてしまった。これはもう少し手間がかかるが、数式に条件を追加すれば、簡単に計算できる。ここでの条件は日付だ。

 筆者は64ビット版「Windows 10」システムで「Microsoft 365」を使用しているが、古いバージョンを使っても構わない。作業しやすいように、ダウンロード可能なデモ用の.xlsxファイルを用意した。本記事で紹介する関数と数式はブラウザー版でも機能する。また、ここではMicrosoft Excelの基本的なスキルを習得済みという前提で説明を進める。

借方と貸方の基本的なスプレッドシート

 図Aの単純な収支計算シートを見てみよう。それぞれの取引(レコード)の合計があり、最後の取引が現在の合計を示している。この時点では、シートには以下の2つの単純な数式しかない。

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