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「Microsoft Teams」でゲストアカウントを有効にするには

「Microsoft Teams」では、外部のメンバーを追加することが可能になっているが、それは管理者が許可した場合に限られる。外部のゲストアカウントを使用できるようにする方法を紹介する。

 コロナウイルスの感染拡大を緩和するため、多くの雇用主とその従業員は厳格なソーシャルディスタンシングポリシーの実施を要請、あるいは、時には命令されてきた。そのため、在宅勤務をする人が増えている。「Microsoft Teams」をメインのコラボレーションツールとして使用すれば、全員が別の場所にいる場合でも、比較的簡単にチームを招集することが可能だ。

 また、過去の記事で説明したように、Microsoft Teamsに外部のメンバーを追加することが可能になっている。この機能は、事実上すべての関係者がホームオフィスで仕事をしている場合に便利かもしれない。ただし、Microsoft Teamsに外部のメンバーを追加できるのは、管理者が許可した場合に限られる。この機能はデフォルトでオフになっており、その設定を変更できるのは、管理者認証情報を使用するユーザーだけだ。

 このハウツーチュートリアルは、読者の皆さんと皆さんの管理者を対象としており、Microsoft Teamsで外部のゲストアカウントを使用できるようにする方法を紹介する。

Microsoft Teamsのゲストアカウントを有効にする

 Microsoft Teamsでゲストアカウントを有効にするために必要なのは、1つのスイッチを切り替えることだけだ。ただし、そのスイッチは「Microsoft 365」管理ツールのメニュー項目リストの奥深くに隠されている。

 適切な設定画面に移動するには、ウェブブラウザーでMicrosoft 365のオンライン版にアクセスして、管理ツールを開く。図Aのようなホームダッシュボードが表示されるはずだ。

図A

図A

 左側のナビゲーションバーにある「Show All」(すべてを表示)リンクをクリックして、そのほかの選択肢を表示する。その後、「Admin Centers」(管理センター)セクションが表示されるまで下にスクロールして、「Teams」(チーム)メニュー項目を選択する。図Bのような画面が表示されるはずだ。

図B

図B

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