ウェブ会議

「Zoom」会議を「Google Calendar」のイベントに追加するには

「Zoom」会議を「Google Calendar」にあるイベントに追加することが可能だ。Google Calendarプラグインを使用する方法としない方法を解説する。

 Zoomの安全性に少しでも不安がある場合は、ここで引き返すべきだ。このアドオンを使わなくても、手動でZoom通話をGoogle Calendarのイベントに追加できるからだ。

 Zoom For G Suiteアドオンのインストールを続行しても、インストールが完了したことを伝える通知はほとんどない。「Install」(インストール)ボタンが変化して、すでにインストール済みであることを示すようになるだけだ。

 アドオンをインストールしたら、Google Calendarを開いて、画面の右側にあるZoomアイコンを探そう。Zoomアイコンをクリックすると、図Dのアドオンインターフェースが表示されるが、これと同じビューを表示させるには、最初にZoomにログインする必要がある。

図D

図D

 アドオン経由でZoomにサインインしたら、新しいカレンダーイベントを作成して、図Eの「Add Conferencing」(会議の追加)フィールドを探す。

図E

図E

 ドロップダウンからZoomを選択する。Zoomが表示されない場合は、アドオンがインストールされていない。

 Zoomを選択すると、Zoomのアドオンメニューで設定した基準に基づいて、会議が自動的に生成される(図F)。

図F

図F

 Zoomで会議を作成する場合に表示されるオプションは、このメニューからもすべて利用可能だ。参加者の招待が完了すると、参加者はGoogle Calendarから直接会議に参加できるようになる。

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