オフィスソフト

「Excel」の条件付き書式--強調表示する上位の値の数を簡単に変更

Excelの条件付き書式で、上位数件の値を強調表示するのは簡単だが、その数を変更するのは手間がかかる。数式を組み合わせて、強調表示する件数を動的に変更する方法を紹介する。

 通常、ダッシュボードビューは柔軟性に優れており、ユーザーは基準を簡単に変更できる。たとえば、データセットの上位10件の値を確認したい場合もあれば、最大値のみ、あるいは上位5件の値、上位3件の値を確認したい場合などもあるだろう。幸い、これは「Microsoft Excel」の条件付き書式機能で、あまり手間をかけずに実行することができる。本記事では、データセット内の上位の値を強調表示する2つの条件付き書式を紹介する。1つはダッシュボードで使えるほど柔軟ではないが、もう1つは柔軟な使用が可能だ。

 筆者は「Windows 10」の64ビット版で「Office 365」(デスクトップ版)を使用しているが、このテクニックは古いバージョンでも利用できる。作業用の.xlsxファイルは、こちらからダウンロード可能だ。このテクニックは、以前のメニューバージョンではサポートされていない。ブラウザー版では既存のファイルの.xlsx条件付き書式がサポートされる。標準の上位のルールはオンラインで適用できるが、数式ルールはオンラインで適用できない。

Microsoft Excelの標準のルールを使用する方法

 Excelには、上位の値や下位の値に書式を設定する条件付きルールがいくつか用意されている。使いやすいルールだが、動的ではない。データの個数は変更可能だが、ボタンやメニューを何度も操作しなければならず、データの数をすぐに変更することはできない。

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