ウェブ会議

ビデオ会議の効果を最大限に--有意義な会議を実現する6つのヒント

多くの人が在宅勤務に移行しており、オンライン会議の機会が増えている。目標の設定や参加者の数など、オンライン会議の開催時に検討すべき点を6つ紹介する。

 筆者は先日の記事で、オンライン会議を成功に導くための方法を紹介した。今回は、人々が全社的なテレワークに適応しようとする中で、会議でやるべきこと、そして会議形態がどのように変化しているかについて解説する。

目標を持つ

 会議が始まったら、目標や達成しようとしていることについて、合意が取れているか確かめてみよう。目標がなければ、「週1回のチームミーティング」から抜け出せなくなり、本当の業務の時間を削られてしまうかもしれない。目標があれば、会議を早く終えられる可能性がある。また、あなたは、ことの成り行きを眺めるだけの助手席に居続ける代わりに、会議の舵取りをする運転席に着いている。メンバーはそれに気づいて、あなたの言葉に反応するようになり、あなたが他人の意見に流される人だとは思わなくなるだろう。これにより、会議を主導して目標を達成することが可能になる。

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