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「Google ドキュメント」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2020年上半期版(1)

グーグルのウェブサービス「Google ドキュメント」を使えば、テキストの作成や共有が可能だ。この連載では、筆者オススメの小技を紹介する。

 ここ数年、「Google ドキュメント」で議事録や原稿など、いろいろなテキストを関係者間で共有するのが当たり前になっている。

 もちろん会社によって事情は異なるので、Google ドキュメントの使用がNGとされる場合もあるが、Google ドキュメントの利便性の高さが浸透し、それを享受する人が多いなと感じる。

 なんといっても、複数人がドキュメントをリアルタイムで更新できる、編集履歴も見やすい、共有が簡単にできるなど、メリットの多さは特徴的だ。本連載では、業務効率化・合理化に役立つGoogle ドキュメント便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第1回目で、PCで使う場合を想定。

1.ドキュメントをURLで共有し、編集や更新を効率化する

 Google ドキュメントは誰かと「共有」してこそ真価を発揮する。作成したてのGoogle ドキュメントは、共有設定をしない限り、閲覧や編集できるのは自分だけだ。

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