企業はビデオ会議をコミュニケーションの第1の手段とすることを検討すべきだ。それには重要な理由がいくつもある。リモートワーカーも含めた従業員の生産性向上が見込めるし（2005年以降にリモートワーカーは159％増加）、出張関連の費用を削減できるかもしれない。
そして今、新型コロナウイルス（COVID-19）の感染拡大という脅威が迫り、オフィスの閉鎖、出張の予定の取りやめ、日常業務の混乱といった影響が出ているが、ビデオ会議なら、直接顔を合わせてのミーティングを避けることができ、命に関わる疾病の拡散を安全に防ぐ手段にもなる。あらゆるテクノロジーの例に漏れず、ビデオ会議も、企業文化に取り込んで利用しやすい環境を作り出すには、経営陣や管理職による統率が非常に重要だ。
ここでは、ビデオ会議サービスの選定において有力な候補となる5つのサービスを紹介する。
1. 「GoToMeeting」
LogMeInのウェブ会議サービスであるGoToMeetingは、音声会議、ビデオ会議、画面共有の機能があり、「Android」や「iOS」のモバイルデバイスに対応しているため、出先にいる従業員にも最適だ。音声とビデオの設定が豊富で、チャット機能を備える。価格も控えめで、標準機能の場合は月額14ドル、年間料金だと月額12ドルになる。
GoToMeetingの会議には最大150人のチームメンバーが参加できるが、月額19ドルの「Business」プランに申し込めば、参加可能な人数が250人に増える。Businessプランでは、描画ツール、マウス共有、その他の管理ツールも利用可能だ。大企業の場合は「Enterprise」プランを利用すれば、最大3000人が接続することができる。
2. 「Zoom Meetings」
モバイルとデスクトップで利用できるビデオ会議用プラットフォームには、Zoom Meetingsもある。簡単に使える拡張性に富んだソリューションで、HDビデオとオーディオをセットアップできる。
「Enterprise」プランでは、同時に最大1000人が参加でき、最大49の画面を共有できる。さらに、会議をクラウドに保存し、後から参照することも可能だ。Zoomはコラボレーション機能にも秀でており、参加者は画面を共有してメモを共同で作成し、簡単に見せ合ったり検索したりすることができる。会議の履歴は10年分の記録が可能だ。セキュリティを重視するユーザーのために、会議と共有ファイルの両方に256ビットのTLS暗号化が適用される。
Zoomには複数のバージョンがある。無料版は、100人の参加者が40分間使用できる。月額14.99ドルの料金を支払うと、管理機能を利用できるようになる。19.99ドルのプランなら、企業向けの上位パッケージを利用可能だ。
