オフィスソフト

「Excel」データを簡単に要約--必要な情報をすぐに得る3つの方法

「Microsoft Excel」のデータを簡単に要約する方法を3つ紹介する。ステータスバーや「オートSUM」機能を使うため、必要な情報を手軽に得られる方法だ。

 データの要約は、「Microsoft Excel」の主要な機能だ。幸い、特別な知識がなくても、大量の複雑な計算を即座に実行することができる。要約の高度なテクニックを知っている人も、今回紹介するExcelのヒントを学べば、周りから感心されるかもしれない。ここでは、ほとんど手間をかけずにExcelデータを要約する方法を3つ紹介する。まるで魔法のような手法だ。

 筆者は「Windows 10」の64ビット版システムで「Office 365」(デスクトップ版)のMicrosoft Excelを使用しているが、これらのテクニックは古いバージョンやブラウザー版でも利用できる。ただし1つ例外があり、ブラウザー版では集計行をテーブルオブジェクトに追加することができない。作業用のデータは自分で用意してもいいし、デモ用の.xlsxまたは.xlsファイルをダウンロードしてもいい。

ステータスバーを使用してExcelデータを要約する方法

 データの要約にステータスバーを使うと、すぐに満足のいく結果を得られる。値を選択するだけでいいからだ。図Aは3月の値が選択された状態を示しており、ステータスバーには選択した値の平均、データの個数、合計が表示されている。値をいくつか選択しただけで、こうした情報が得られるので、会議中にこのテクニックを使えば、すごいと思われるかもしれない。実際はごく簡単なことなのだが、皆さんの上司がそれを知る必要はない。

編集部おすすめの関連記事

残り本文:約1979文字 ログインして続きを読んでください。

「オフィスソフト」で読まれている記事

TechRepublic Japanで人気の記事

編集部オススメ

トレンドまるわかり![PR]

財務・経理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
通信・通話
文書・コンテンツ
PC・モバイル
PC
スマートフォン
タブレット
ウェアラブル
オフィスソフト
OCR
RPA
PCソフト
周辺機器
新興技術
ITインフラ
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ

ホワイトペーパーランキング

  1. IT部門責任者が理解すべき「コンテナとKubernetes」の基礎を網羅
  2. Zoomなどオンライン商談による「ちょっとだけ打ち合わせ」の威力とは?新しい売り方の教科書が登場!
  3. データ活用のためのハイブリッドクラウド基盤構築-データプラットフォームに求められる12の要件
  4. 脱パスワード 不便と不安を取り除くSSO-メリットと導入方法、ADやM365との連携を解説
  5. 事例:9割の業務の段取りを効率化、個人スキル依存から脱却したDFE社のタスク管理改善術

Follow TechRepublic Japan

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]