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「Google ドライブ」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2019年下半期版(3)

ちょっとしたメモから原稿、社内外向けに作成した資料など、さまざまな種類のファイルが保存可能な「Google ドライブ」。本連載では、同サービスの便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回は、共有アイテムの利用などを解説。

 ちょっとしたメモから原稿、社内外向けに作成した資料など、ありとあらゆるものを「Google ドライブ」に保存している。

 Google ドライブにはドキュメントの他、スプレッドシートもスライドもフォームも、何でも揃っている。何でもあるし、操作感が心地いいから、かれこれ8年ほどお世話になっている。

 本連載では業務効率化・合理化に役立つGoogle ドライブ便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第3回目で、「G Suite(ビジネス向けGoogle ドライブ)」で使用する場合を想定。

1.共有アイテムをオンにして、重要な情報にアクセスしやすくする

 個人向けGoogle ドライブとビジネス向けGoogle ドライブではいくつか違いがある。右上の「設定」ボタン(歯車のような形のボタン)→「設定」→「全般」→「候補」を見てみよう。

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