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受信トレイを空っぽに保つ「インボックスゼロ」に近づく5つのヒント

多くの電子メールで常に埋め尽くされる受信トレイに対処するのは悩みの種だ。ここでは、受信トレイを空っぽの状態にする「インボックスゼロ」を実現するための5つのヒントを紹介する。

 多くの人にとって、電子メールは悩みの種だ。何百件ものメッセージで満たされた受信トレイを見つめていると、人々は勇気を失い、友達を見捨てて、あらゆる仲間の絆を断ち切ってしまう。しかし、こんな状況になるまで追い込まれる必要はない。本記事では、受信トレイを空っぽの状態にする「インボックスゼロ」を実現するための5つのヒントを紹介する。

  1. 1度に1通ずつ対処する:すべてのメールに対処する必要があると考えると、おそらく恐怖で逃げ出してしまうはずだ。1通の電子メールを処理することに集中し、それが終わったら次の電子メールに移る、という風に作業を進めていこう。
  2. それぞれの電子メールで何らかのアクションを実行する:返信してもいいし、返信することをto-doリストに追加してもいい。アーカイブしてもいいし、削除してもいい。スヌーズすることも可能だ。何でもいいので、その電子メールを受信トレイから排除する何らかのアクションを実行しよう。

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