オフィスソフト

「Excel」でのデータ入力を減らす--誤入力削減にもつながる3つの便利技

データ入力ではミスが起きやすい。キー入力を減らせば、入力ミスの可能性も下がるはずだ。オートコレクトや小数点の自動挿入など、「Excel」でデータ入力を減らせる便利技を紹介する。

 大量のデータ入力は退屈な作業だと感じる人が多い。気を抜くと、ミスをしてしまう。これは誰にでも起こることだ。入力が非常に速い熟練オペレーターも例外ではない。自分でデータを入力する場合も、入力する人のサポートをする場合も、「Excel」にはキー入力を減らすための機能が多数用意されている。キー入力を減らせば、必然的に入力ミスの可能性も低下することになる。本記事では、データ入力の負担を軽減する簡単な方法を3つ紹介する。

 筆者は「Windows 10」の64ビット版システムで「Office 365」を使用しているが、これらの機能は以前のエディションでも利用可能だ。最初に紹介する「オートコレクト」はOfficeの機能なので、他のOfficeアプリでも使用できる。こうした機能はどれもブラウザーには実装できず、またブラウザーでサポートされていない。今回の説明では、デモ用のファイルは使用しない。

編集部おすすめの関連記事

残り本文:約2582文字 ログインして続きを読んでください。

「オフィスソフト」で読まれている記事

TechRepublic Japanで人気の記事

編集部オススメ

トレンドまるわかり![PR]

財務・経理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
通信・通話
文書・コンテンツ
PC・モバイル
PC
スマートフォン
タブレット
ウェアラブル
オフィスソフト
OCR
RPA
PCソフト
周辺機器
新興技術
ITインフラ
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ

ホワイトペーパーランキング

  1. チャンスの年?経営・財務から見る2021年を考察する-MITテクノロジーレビュー・インサイト日本語版
  2. ゼロトラストとはなにか?本当に理解すべきはゼロトラストではなく先にある目的
  3. 成功事例5社に見る、飲食・小売り、美容業界の店舗経営の課題を解決する「デジタル化」の道のり
  4. 「伝説のひとり情シス」の視点とは?刺激の少ないテレワークでは自分で変化を起こす必要がある!
  5. 破壊的なサイバー攻撃から身を守る「ビジネスレジリエンス」の重要性とその構築手法

Follow TechRepublic Japan

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]