オフィスソフト

「Excel」でのデータ入力を減らす--誤入力削減にもつながる3つの便利技

データ入力ではミスが起きやすい。キー入力を減らせば、入力ミスの可能性も下がるはずだ。オートコレクトや小数点の自動挿入など、「Excel」でデータ入力を減らせる便利技を紹介する。

 大量のデータ入力は退屈な作業だと感じる人が多い。気を抜くと、ミスをしてしまう。これは誰にでも起こることだ。入力が非常に速い熟練オペレーターも例外ではない。自分でデータを入力する場合も、入力する人のサポートをする場合も、「Excel」にはキー入力を減らすための機能が多数用意されている。キー入力を減らせば、必然的に入力ミスの可能性も低下することになる。本記事では、データ入力の負担を軽減する簡単な方法を3つ紹介する。

 筆者は「Windows 10」の64ビット版システムで「Office 365」を使用しているが、これらの機能は以前のエディションでも利用可能だ。最初に紹介する「オートコレクト」はOfficeの機能なので、他のOfficeアプリでも使用できる。こうした機能はどれもブラウザーには実装できず、またブラウザーでサポートされていない。今回の説明では、デモ用のファイルは使用しない。

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