プロジェクト管理

プロジェクト管理ツール--購入前に検討されている7項目

プロジェクトマネージャーやビジネスリーダーが業務効率を高め、ビジネス目標を満たすためのツールを追求するようになり、それに伴ってプロジェクト管理ソフトウェアの導入が増えているという。

 プロジェクトマネージャーやビジネスリーダーが業務効率を高め、ビジネス目標を満たすためのツールを追求するようになり、それに伴ってプロジェクト管理ソフトウェアの導入が増えているという。Capterraが 先ごろ発表した報告書「Project Management Software User Research Report」で明らかになった。

 プロジェクトマネージャーがソフトウェアの購入を決断する際に最も重視する要素は機能性だと、同報告書は述べている。プロジェクトのニーズに適したソフトウェアを選択する前に、ビジネスリーダーおよびプロジェクトマネージャーは、社内の環境を評価し、プロジェクトを特定し、そのソフトウェアがあらゆる側面に十分対応することを確認し、それから試用する必要があると、Capterraの以前の報告書はアドバイスしている。

 Capterraのシニアプロジェクト管理アナリストで、同調査のリードアナリストを務めたEileen O'Loughlin氏は、「さまざまな業界の組織がプロジェクト管理(PM)ツールを必要としている。そして、そのうちの多くの組織は、緊急に必要としている」とプレスリリースで述べた。「ユーザーの70%近くが、PMソフトウェアを評価してから6カ月以内に購入していた。企業が合理化やワークフローの改善を考えるなかで、このような短期間の導入は、いかにPMツールが重要であるかを示している」(同プレスリリース)

 最新の報告書は、米国を拠点とする400人のプロジェクト管理プロフェッショナルを対象にアンケート調査を実施したもので、そのうちの200人近くが実際にプロジェクト管理ソフトウェアを使用していた。

 プロジェクト管理ソフトウェアの購入を決断する際に最も重要な要素として、次の7つがランクされている。

  1. 機能性(40%)
  2. 使いやすさ(24%)
  3. 価格(9%)
  4. 顧客サポート(9%)
  5. 導入/トレーニング(8%)
  6. 企業の評判(5%)
  7. ソフトウェアの人気度(5%)

プロジェクト管理ソフトウェアのトレンド

 クラウドベースのプロジェクト管理ツールは増加傾向にあり、同報告書によると、調査対象のプロジェクトマネージャーの60%は、現行のPMツールにクラウドベースのソリューションを配備していると回答し、40%がオンプレミスまたはデスクトップソリューションを使用していると回答した。これは、一般的に、組織がクラウドへ移行する流れが加速する傾向にあるのと合致する。クラウドベースのツールを使えば、プロジェクトマネージャーは端末間でリアルタイムに情報にアクセスおよび更新することができる。

 ソフトウェアの購入を決断する際は、コストも重要な役割を果たしている。ユーザーの49%が、購入前に年間使用料が5000ドル未満のソフトウェアを検索することから始め、49%が最終的に年間5000ドル未満を支出していると答えていたことが、同報告書から分かった。

 同報告書によると、現行のPMツールにだいたい満足していると答えたユーザーは約70%に上り、期日通りに完了したプロジェクトが増えたといった改善が、複数の分野で報告されているとしている。

 プロジェクト管理ソフトウェアの使用は同時に進化中であると、同報告書は指摘した。さらにこの報告書によると、最も求められているプロジェクト管理ツールの機能は、タスクボード、ポートフォリオ管理、ガントチャートだという。特に注目すべき点は、これらのツールが、技術ユーザー向けに設計されたものから、自身のキャリアの後半にプロジェクト管理業務に移行した、ビジネスプロフェッショナル向けへと変化している点だ。こうした人々には、高い技術的専門性が求められるわけではない。


提供:iStockphoto/NicoElNino

この記事は海外CBS Interactive発の記事を朝日インタラクティブが日本向けに編集したものです。

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