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「Google ドライブ」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2019年上半期版(3)

「Google ドライブ」は仕事をする上で欠かせないサービスの1つだと言えるだろう。さまざまなファイルを他のユーザーと共有および編集することを可能にする。ここでは、同サービスの便利技を4回に分けて紹介する。今回は、データのバックアップ方法などを解説する。

 仕事をする上で「Google ドライブ」は欠かせない。今やドキュメントやスプレッドシート、スライドなど、ファイルのほとんどはGoogle ドライブ上に作成し、関係者にURLを共有し、皆で編集している。

 ひとつのファイルを共同編集し、最新の状態にアップデートしたものをいつでもどこでも閲覧・編集できる利便性は非常に高い。ファイルの検索しやすさや使い勝手の良さにも助けられている。

 2018年にGoogle ドライブの便利技を上半期下半期に分けて紹介してきた。本連載もそれに続き、業務効率化・合理化に役立つGoogle ドライブ便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第3回目で、「個人向けGoogle ドライブ」を「iPhone SE」で使う場合に限定。

1.テンプレートを使って、文書作成の効率化を試みる

 まずは、Google ドライブアプリをインストールしよう。インストールしたら起動し、画面左上のメニューボタンから「デバイス内」を選択し、画面右下に表示される「+」→「Google ドキュメント」をタップ。

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