オフィスソフト

MS「Office」の「クイックアクセスツールバー」--特定ファイル専用に設定するには

特定の「Microsoft Office」ドキュメントでよく使う機能やマクロを、そのファイルを開いているときだけ「クイックアクセスツールバー」に表示することができる。必要な機能をすばやく利用でき、利便性が向上するだろう。

 コマンドやオプションを特定のファイルで素早く使いたいときは、そのドキュメントでだけ「クイックアクセスツールバー」(QAT)に追加することができる。これにより、最も必要なツールやコマンドにワンクリックでアクセスできる非常に扱いやすいドキュメントになる。本記事では、デフォルトのQATを変更せずに特定のドキュメントのQATをカスタマイズする方法を紹介する。

 筆者は「Windows 10」の64ビット版システムで「Office 365」の「Word 2016」(デスクトップ版)を使用しているが、この機能はすべてのリボンバージョンで利用できる(手順が少し異なる場合もあるが)。Office 365デスクトップアプリはすべてQATをサポートしているため、「Excel」や「PowerPoint」などに応用することもできる。ただし、QATはブラウザー版には非対応だ。今回の説明では、デモ用のファイルは使用しない。

初期状態

 QATのカスタマイズに取りかかる前に、初期状態を確認しておこう。図Aに示すように、基本のQATには数個のアイテムしかない。「自動保存」「上書き保存」「元に戻す」「繰り返し」だけだ。自動保存はOffice 365の契約者だけが利用できる機能で、ファイルが「OneDrive」「OneDrive for Business」「SharePoint Online」に保存されている場合に有効になる。作業中に編集内容を自動的にクラウドに保存する機能だ。現在作業中のファイルはクラウドに保存されていないため、無効になっている。

編集部おすすめの関連記事

残り本文:約1839文字 ログインして続きを読んでください。

あなたにおすすめの記事

関連記事

ホワイトペーパーランキング

  1. ネットワーク管理者を不幸にする真犯人は?SD-WANをマンガで解説
  2. 【事例】各業界のAI導入事例に学ぶ、陥りがちな「穴」と自社に適したAI活用の進め方
  3. 対談:「2025年の崖」とクラウドによるデータ活用の可能性
  4. 長期保存データの最適解! 自動階層化+クラウドオフロードを簡単に実現するには
  5. 移行が本格化! 今こそ問うべきクラウドセキュリティ「5つの都市伝説」

編集部おすすめ

トレンドまるわかり![PR]

サーバ
PC・モバイル
ストレージ
ネットワーク
仮想化
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ
新興技術
財務・経理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
通信・通話
文書・コンテンツ
サイト構築
PCソフト
オフィスソフト
OCR
RPA
学習

ベンダー座談会

Follow TechRepublic Japan

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]