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「Google ドライブ」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2019年上半期版(2)

「Google ドライブ」は仕事をする上で欠かせないサービスの1つだと言えるだろう。さまざまなファイルを他のユーザーと共有および編集することを可能にする。ここでは、同サービスの便利技を4回に分けて紹介する。今回は、ワークスペースの使い方などについて解説する。

 仕事をする上で「Google ドライブ」は欠かせない。今やドキュメントやスプレッドシート、スライドなど、ファイルのほとんどはGoogle ドライブ上に作成し、関係者にURLを共有し、皆で編集している。

 ひとつのファイルを共同編集し、最新の状態にアップデートしたものをいつでもどこでも閲覧・編集できる利便性は非常に高い。ファイルの検索しやすさや使い勝手の良さにも助けられている。

 2018年にGoogle ドライブの便利技を上半期下半期に分けて紹介してきた。本連載もそれに続き、業務効率化・合理化に役立つGoogle ドライブ便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第2回目で、「G Suite(ビジネス向けGoogle ドライブ)」で使う場合に限定。

1.ワークスペースを作って、目当ての情報にアクセスしやすくする

 個人向けGoogle ドライブを使ったことのある方が初めてG Suiteを使うと、まず目に付くのが、サイドバー最上部にある「候補」ではないかと思う。前者にはない機能だからだ。

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