仕事をする上で「Google ドライブ」は欠かせない。今やドキュメントやスプレッドシート、スライドなど、ファイルのほとんどはGoogle ドライブ上に作成し、関係者にURLを共有し、皆で編集している。
ひとつのファイルを共同編集し、最新の状態にアップデートしたものをいつでもどこでも閲覧・編集できる利便性は非常に高い。ファイルの検索しやすさや使い勝手の良さにも助けられている。
2018年にGoogle ドライブの便利技を上半期と下半期に分けて紹介してきた。本連載もそれに続き、業務効率化・合理化に役立つGoogle ドライブ便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第2回目で、「G Suite(ビジネス向けGoogle ドライブ)」で使う場合に限定。
1.ワークスペースを作って、目当ての情報にアクセスしやすくする
個人向けGoogle ドライブを使ったことのある方が初めてG Suiteを使うと、まず目に付くのが、サイドバー最上部にある「候補」ではないかと思う。前者にはない機能だからだ。
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