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「Google Keep」大好き人間だから伝えたい“推し小技”--2019年上半期版(2)

「Google Keep」はグーグルが提供する無料のメモアプリ。さまざまな機能が搭載されているが、そのなかから知っていれば便利と筆者が推すものを4回に分けて紹介する。今回は、画像内のテキストをメモに抽出する方法などを解説する。

 「Google Keep」というメモアプリが好きだ。Keepという文字の並びもいいし、語感もかわいい。それに何より直感的な操作感が気に入っている。一度使うと離れられないツールのひとつだと思う。

 2018年にGoogle Keepの便利技を上半期と下半期に分けて紹介してきた。本連載もそれに続き、業務効率化・合理化に役立つGoogle Keep便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第2回目で、PCで使う場合を想定。

1.画像を入れて、メモで補足する

 テキストだけではなく、画像を追加できるGoogle Keep。新規メモから「画像を追加」をクリックし、アップロードすれば完了だ。

 タイトルとメモを入力し、さらにラベルも付けておけば、後から見直しやすくなる。筆者がおすすめの使い方は、これにリマインダーを追加すること。

 具体例で説明する。たとえば、1ヶ月後に開始するウェブキャンペーンで使う予定の画像を追加しておくとしよう。

 タイトルとメモにその旨がわかるような内容を入力し、ウェブサイト制作など、キャンペーンの準備に取りかかる予定日時をリマインダーでセット。

 そうすれば、予定している日時になったとき、通知が来るので安心だ。他にも図表をアップロードして、メモ部分に文章で補足事項を添えておくなど、いろいろな使い方が可能。

2.画像内のテキストをメモ部分に抽出する

 Google Keepにテキストが含まれた画像を追加した際、そのテキストをメモとして抽出できるのをご存知だろうか。

 新規メモを立ち上げ、画像をアップロードした後、「その他のアクション」→「画像のテキストを抽出」をクリックすると、画像内の文字がメモ部分に抽出される。

 正確な情報に整えるには、ある程度手を加える必要があるとはいえ、思いのほか精度が高いことに驚く。一度試していただきたい。

 使う機会はそこまで多くないかもしれないが、テキスト量が多い画像からテキストを抜き出し、メモ部分に入れておきたいときに役に立つ機能だ。知っておいて損はない。

3.直感的な操作で図形描画し、文字を書くのとは違う感覚を活かす

 “手描き”でメモを残したいときも、Google Keepは対応してくれる。新規メモを立ち上げた後、「その他のアクション」→「図形描画を追加」をクリックしよう。

 すると画面が切り替わり、図形描画に集中できる画用紙のようなページになる。背景は格子か点、横線、無地かを選択できる。

 ペンは3種類用意され、それぞれ7色、太さは8タイプから選択可能。好みに応じたペンで自由自在に図形描画ができる。

 仕上がった画像は、右上の3つの点が縦に並んだボタンから「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードも可能。お絵描きソフトとしての利用もできるのだ。

 キーボードで文字を打って記録を残すよりも、図形で表現したい、とりあえず手で描いてアイデアを出したい。そんなときに重宝するかもしれない機能である。

 第3回に続く。

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