「Google Keep」というメモアプリが好きだ。Keepという文字の並びもいいし、語感もかわいい。それに何より直感的な操作感が気に入っている。一度使うと離れられないツールのひとつだと思う。
2018年にGoogle Keepの便利技を上半期と下半期に分けて紹介してきた。本連載もそれに続き、業務効率化・合理化に役立つGoogle Keep便利技を3つずつ4回にわたって紹介する。今回はその第2回目で、PCで使う場合を想定。
1．画像を入れて、メモで補足する
テキストだけではなく、画像を追加できるGoogle Keep。新規メモから「画像を追加」をクリックし、アップロードすれば完了だ。
タイトルとメモを入力し、さらにラベルも付けておけば、後から見直しやすくなる。筆者がおすすめの使い方は、これにリマインダーを追加すること。
具体例で説明する。たとえば、1ヶ月後に開始するウェブキャンペーンで使う予定の画像を追加しておくとしよう。
タイトルとメモにその旨がわかるような内容を入力し、ウェブサイト制作など、キャンペーンの準備に取りかかる予定日時をリマインダーでセット。
そうすれば、予定している日時になったとき、通知が来るので安心だ。他にも図表をアップロードして、メモ部分に文章で補足事項を添えておくなど、いろいろな使い方が可能。
2．画像内のテキストをメモ部分に抽出する
Google Keepにテキストが含まれた画像を追加した際、そのテキストをメモとして抽出できるのをご存知だろうか。
新規メモを立ち上げ、画像をアップロードした後、「その他のアクション」→「画像のテキストを抽出」をクリックすると、画像内の文字がメモ部分に抽出される。
正確な情報に整えるには、ある程度手を加える必要があるとはいえ、思いのほか精度が高いことに驚く。一度試していただきたい。
使う機会はそこまで多くないかもしれないが、テキスト量が多い画像からテキストを抜き出し、メモ部分に入れておきたいときに役に立つ機能だ。知っておいて損はない。
3．直感的な操作で図形描画し、文字を書くのとは違う感覚を活かす
“手描き”でメモを残したいときも、Google Keepは対応してくれる。新規メモを立ち上げた後、「その他のアクション」→「図形描画を追加」をクリックしよう。
すると画面が切り替わり、図形描画に集中できる画用紙のようなページになる。背景は格子か点、横線、無地かを選択できる。
ペンは3種類用意され、それぞれ7色、太さは8タイプから選択可能。好みに応じたペンで自由自在に図形描画ができる。
仕上がった画像は、右上の3つの点が縦に並んだボタンから「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードも可能。お絵描きソフトとしての利用もできるのだ。
キーボードで文字を打って記録を残すよりも、図形で表現したい、とりあえず手で描いてアイデアを出したい。そんなときに重宝するかもしれない機能である。
第3回に続く。
