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「Google Groups」の管理--「G Suite」管理者が知っておくべきこと

グーグルは2018年後半から2019年中頃にかけて、「Google Groups」にいくつかの改善を施すことを発表している。本記事では、「G Suite」管理者がGroupsについて知っておくべきことを紹介する。

 「G Suite」を利用している組織は、「Google Groups」を使っていくつかのタスクを簡素化することができる。各グループには、グループ内の全員にアクションを適用したい場合に使用する一意の電子メールアドレスが付与される。ユーザーは電子メールでグループと連絡を取ったり、グループのアドレスを招待して「Google Calendar」のイベントの予定を立てたり、Google Drive上でファイルやフォルダをグループのアドレスとを共有してコンテンツを共同編集したりすることが可能だ。

 Googleは2018年後半から2019年中頃にかけて、Groupsにいくつかの改善を施すことを発表した。アクティブなGroupsを持っている管理者は、Groupsの設定を見直した方がいいかもしれない。本記事では、G Suite管理者がGoogle Groupsについて知っておくべきことを紹介する。

Google Groupsの設定方法

 ユーザーにGoogle Groupsの使用を許可する前に、G Suite管理者は特定の手順を実行する必要がある。管理者は「Admin Console Groups」(管理コンソールのグループ)と「Groups For Business」(ビジネス向けGoogleグループ)のどちらを設定するのかを選ぶことができる。Groups For Businessはより多くの機能と柔軟性を提供するが、Admin Console Groupsの方が共有や管理が容易である(図A)。

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