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「Office 365」から「G Suite」へデータ移行--メールや連絡先の移動方法

「Office 365」から「G Suite」に移行することを決断したら、データの移動方法を決める必要がある。ここでは、グーグルのデータ移行サービスとサードパーティーの移行サービス 「CloudMigrator」を利用した方法を解説する。

 「Office 365」から「G Suite」に移行することを決断したら、データの移動方法を決める必要がある。Office 365を使用してきた人なら、保持したい電子メールや連絡先、カレンダーのデータがおそらくあるはずだ。「Word」文書や「Excel」スプレッドシート、「PowerPoint」プレゼンテーションなど、あらゆる種類のOffice形式のファイル、さらに、さまざまなPDF、画像、動画ファイルなどもあるだろう。

 もちろん、一から始めることも可能である。つまり、G Suiteの使用を開始して、データの移行を一切行わない方法だ。ほとんどの組織にとって、これは現実的な選択肢ではない。しかし、個人や小規模組織の場合、状況によっては、一からのスタートも可能かもしれない。それが可能な場合は、G Suiteに登録して、設定を調整し、アカウントを追加してから、G Suiteの使用を開始するといい。

 ほとんどのケースでは、既存の電子メール、連絡先、カレンダー、ファイルをOffice 365からG Suiteに移行させる必要がある。Googleのサポートページでは、さまざまな移行環境およびオプションを網羅したガイドが公開されている。しかし、Office 365からG Suiteへの移行の場合、組織やニーズによっては、以下で紹介する方法のいずれかが適切かもしれない。

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