ワークフロー NEC

EXPLANNER/FLII:多数決や根回しなどに対応するワークフロー--印鑑表示も可能

ワークフローシステム「EXPLANNER/FLII」は、多数決や相談・根回しなどの複雑なルート設定にも対応可能。組織や申請画面を版で管理することで組織改編や人事異動の情報を事前に登録できる。

EXPLANNER/FLIIのポイント

  • 多数決や相談・根回しなどの複雑なルート設定にも対応
  • 自動承認されたものは閲覧したかどうかを記録
  • 複数の申請書を一括して申請依頼メールを送信

EXPLANNER/FLIIの製品解説

 NECの「EXPLANNER/FLII」はワークフローシステム。ユーザーインターフェースは、誰でもすぐに使いこなせるように設計されている。申請書類の画面設定はプログラムレスで設定できる。すぐに使える100種類のテンプレートが標準で提供される。

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 順次上長の承認を経ていく「順次」、申請書の内容に応じてルートが変わる「条件分岐」、多数決や相談・根回しなどの複雑なルート設定にも対応できるという。印刷時に印鑑イメージを表示させたいという要望にも対応、印鑑表示のタイミングはパラメータで設定できる。

 自動承認機能は、不在などによる承認の滞留を防ぐ。自動承認された承認者が後で該当の申請書を閲覧したかどうかの記録を残すこともできる。複数の申請書で構成される業務単位で進捗状況を確認できる。管理部門から対象に対して、複数の申請書を一括して申請依頼メールを送信可能。管理部門から申請者ごとに申請状況を確認することもできる。

 申請画面はマウス操作でレイアウトを設定可能。ExcelやWordで作成された申請書のレイアウトも取り込める。申請画面は、行列指定で項目タイプを配置するだけで自動で生成可能。ユーザーごとにメニューを設定できるので、申請可能な書類を制御、機能を制御できる。

 組織や申請画面を版で管理することで組織改編や人事異動の情報を事前に登録できる。新旧の体制で並行運用も可能。組織や所属データは専用のExcelシートやCSVファイルで一括メンテナンスに対応する。

 セキュリティ関連では、これまでの導入実績を活用したノウハウを集約。Active DirectoryやSAML、Windowsなど多様な認証基盤対応に加えて、パスワード管理や生体認証による多重認証といったセキュリテイ機能を提供する。承認プロセスの可視化やログ管理などにより、内部統制も支援してくれる。

 さまざまな周辺システムとパラメータ設定での連携が可能。ポータルシステムや基幹システムとのシームレスな連携、業務プロセスを自動化する人工知能(AI)やロボティックプロセスオートメーション(RPA)などにも対応、出張手配など業務サービスとの連携なども実現する。

 中小企業から大企業、グループ会社利用まで幅広く使える利便性、マルチ言語機能によるグローバルへの展開、PCやタブレット、スマートフォンなどマルチデバイスに対応。オンプレミスとクラウドサービスの双方にも対応する。

EXPLANNER/FLIIのまとめ
用途と機能ワークフローシステム
特徴順次上長の承認を経ていく「順次」、申請書の内容に応じてルートが変わる「条件分岐」、多数決や相談・根回しなどの複雑なルート設定にも対応。自動承認された承認者が後で該当の申請書を閲覧したかどうかの記録を残すこともできる。複数の申請書で構成される業務単位で進捗状況を確認
税別価格サーバライセンス:300万円~
ユーザーライセンス:180万円~(300人未満)

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