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「Excel」でデータを隠すも非表示部分を分かりやすく

ここでは、「Excel」でデータを隠す方法を2つ紹介し、次に、確認したいようなデータが隠れていることを閲覧者に注意喚起する方法を披露する。

 データを隠す理由はたくさんあるが、ごてごてしたワークシートをわかりやすくするためというのがいちばん多いのではないだろうか。たとえば、シートには最終結果を表示して、評価対象のデータは隠すというケースだ。しかし、隠されているデータのほうを閲覧者が見たい場合もあるだろう。ダッシュボードアプリで最終結果をプレゼンする場合は特にそうだ。

 この記事では、データを隠す方法を2つ紹介し、次に、確認したいようなデータが隠れていることを閲覧者に注意喚起する方法を披露する。

 筆者は64ビット版「Windows 10」で「Office 365」のExcel(デスクトップ版)を使っている。行を隠す2つの方法は、どちらも古いExcelで利用できる。しかし、「アウトライン」の機能は、ブラウザ版のExcelでは使えない。データは各自のものを使ってもいいし、デモ用の.xlsxファイルと.xlsファイルを用意しているのでこれを、ダウンロードしてもいい。

「非表示」コマンド

 行(あるいは列)を隠す方法でいちばんよく知られているのは、おそらく、「非表示」コマンドを使うものだろう。隠したい行を選択して右クリックし、表示されるサブメニューで「非表示」を選択する。再表示するには、隠れた行の上下の行を選択して右クリックし、「再表示」を選択する。あるいは、非表示にした直後なら[Ctrl]+[z]を押しても再表示できる。(「ホーム」タブの「セル」グループにある)「書式」のドロップダウンをクリックして、ここで「非表示」や「再表示」を選択するのでもいい。あるいは、キーボードショートカットを使うなら、Ctrl+[9]で非表示、Ctrl+[Shift]+[(]で再表示できる。

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