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「Excel」でデータをクリーニング--「ゴミ」を取り除いて情報を整える9つの方法

「Excel」や「Access」で作業する際、データから得られる情報の質はデータの精度で決まる。ここでは、Excelを使って、データをクリーニングするための9つの方法を紹介する。

 「Excel」や「Access」で作業する際、データから得られる情報の質はデータの精度で決まる。自分が持っているアプリなら、データの入力規則とデータ型を組み合わせれば入力の間違いは大半を排除できる。一方で、そうした機能を採用していないアプリを引き継ぐ場合や、外部からのデータを受け取った場合には、コントロールがほとんどできない。この記事では、アプリに入れる前にそうしたデータをクリーニングする方法をいくつか検討していく。

 Excelを使って、ほかのブックやAccessのテーブルにインポートするデータを事前にクリーニングできる。これから、外部データやインポートしたデータをクリーニングする方法を9つ説明したい。その際、どんな形式のファイルであっても、オリジナルのファイルをバックアップしておこう。ここでは64ビット版の「Windows 10」で「Office 365」のExcelを使っていくが、紹介するのはこれ以前のバージョンにも当てはまるものばかりだ。デモ用ファイルは必要ないだろうから準備していない。

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