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「Office」の使い方Q&A--入力規則違反への対処と「Windows」のクイックアクセス

今月のQ&Aでは、最初に少し難しい問題を扱い、その後に解決がきわめて簡単な問題を紹介する。

 今月のQ&Aでは、最初に少し難しい問題を扱い、その後に解決がきわめて簡単な問題を紹介する。まず、Macさんは、作業スタッフに関して問題抱えている。無効なデータを入力できるようにデータの入力規則の設定を変えてしまうユーザーがいるという。技術的な問題は簡単に解決できるが、人的な問題はもっと手間がかかる。その次に、Beckyさんは、「Office」ではなくフォルダと「Windows」にクイックアクセスしたいと考えている。

 筆者は、64ビット版の「Windows 10」でデスクトップ版の「Office 365」を使用している。デモファイルはないが、必要ないだろう。

入力規則違反

 Macさんの問題は、筆者には完全に解決できないほど深刻だ。Macさんは、入力規則の設定をかいくぐるデータ入力担当者を抱えている。この担当者は、設定を変更できるだけの知識を備えているため、Macさんの設定に合致しないデータを入力できる。これは大いに警戒を要する事態だが、重要なことから取りかかろう。この規則違反を阻止する方法はある。

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