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「Excel」のピボットテーブル--更新する際の4つのコツ

「Excel」のピボットテーブルの良し悪しは基になるデータ次第だが、すぐに変化するデータもある。この記事では、簡単で柔軟なピボットテーブルの更新に役立つコツを4つ紹介する。

 ピボットテーブルの良し悪しは基になるデータ次第だが、すぐに変化するデータもある。ダッシュボードを構成するピボットテーブルは、ソースレベルの更新が反映されていない場合もありうる。ピボットテーブルが伝える情報によっては、更新が極めて重要な場合がある。そこでこの記事では、簡単で柔軟なピボットテーブルの更新に役立つコツを4つ紹介したい。

 筆者はデスクトップ版「Office 365」の「Excel 2016」を使用しているが、ここで紹介するコツは以前のバージョンにも適用できる。ブラウザ版の場合、ピボットテーブルの更新だけはできるが、コンテキストタブの「分析」は使えず、ピボットテーブルのオプションも設定できない。必要ないだろうから、デモ用のファイルは用意していない。

更新の方法

 更新のコツを紹介する前に、ピボットテーブルの更新方法をざっと復習しよう。選択中のピボットテーブルだけを更新する場合は、右クリックして表示されるサブメニューで「更新」を選択する。あるいは、(コンテキストタブである「分析」タブの)「データ」グループにある「更新」というドロップダウンで「更新」を選択する。[Alt]+[F5]を押してもよい。

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