ジョブカン経費精算のポイント
- 申請内容をもとに仕訳データと振り込みデータを自動で作成
- 全員の承認が必要な経路、上長の承認などの承認経路をマウスで作成
- 写真に撮った領収書などは自動でタイプスタンプ
ジョブカン経費精算の製品解説
Donutsの「ジョブカン経費精算」は、経費精算の申請から承認などをクラウドで進められる経費精算サービス。PCだけでなくスマートフォンにも対応し、時間や場所を選ばず申請や承認ができる。スマートフォンに特化したユーザーインターフェース（UI）も用意されており、画面サイズの違いを気にすることなく利用できる。
申請内容をもとに仕訳データを自動で作成する。仕訳データをダウンロードして会計ソフトウェアに取り込むことで仕訳作業は完了する。申請内容をもとに振り込みデータ（FBデータ）も自動で作成する。従業員や取引先への振込業務は出力されたFBデータをネットバンキングに取り込むことで完了する。
会社にあわせた承認経路をクリックで作成可能。全員の承認が必要な経路、上長の承認などのパターンに対応できる。作成できる経路の数に上限はない。申請時の金額や入力項目で承認経路を分岐させることもできる。10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など条件に応じて細かく設定できる。
申請や承認がされたときには、関係者にメールが自動で送られる。SlackやChatworkといったチャットやスマートフォンにも通知可能。承認期限が迫っている申請や承認が報知されている申請があれば、アラートを通知できる。
写真に撮った領収書などのデータはアップロードしたときに自動でタイプスタンプが付与される。タイムスタンプで電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式でデータを保存でき、領収書などの原本の保管は不要になる。
交通費精算では、「乗換案内Biz」と連携。最安値の経路が一目で把握できる。定期券控除機能で管理者は定期券内の交通費の二重支払いも防げる。SuicaやPASMOなどのICカードの履歴情報も取り込んで交通費明細に反映させられる。精算したい交通費を選択して申請できる。
| 用途と機能 | 経費精算サービス |
|---|---|
| 特徴 | スマートフォンにも対応し、時間や場所を選ばず申請や承認が可能。申請内容をもとに仕訳データと振り込みデータを自動で作成。申請時の金額や入力項目で承認経路を分岐できる。タイムスタンプで電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式でデータを保存 |
| 税別料金 | 初期費用・サポート費用：無料、1ユーザーあたり月額400円 |
| 導入企業 | タマホーム、ピクシブ、Candeeなど |
