オフィスソフト

「Excel」の「Power Query」機能--単一列に入れられた複数の値を個別行に振り分け

データの分析では、分析よりもデータの入手や整理に時間を費やすことが多い。それが当てはまる場合は、「Excel」の「Power Query」について必ず調べよう。ここでは、同機能の使い方を解説する。

 データの分析では、分析よりもデータの入手や整理に時間を費やすことが多い。それが当てはまる場合は、「Excel 2016」の「Power Query」(または「取得と変換」)について必ず調べよう。Power Queryを利用すれば、アクティブなブックなど、数種類のソースからデータを読み込める。データをPower Queryに取り込んだら、専用ツールを使って、そのデータの分析や操作をすばやく実行できる。必要としている結果を得るには、複雑な数式やVisual Basic for Application(VBA)を使用するしかないと思っているなら、一歩戻って、「代わりにPower Queryでこれができないだろうか?」と考えてみよう。たいていの場合、答えは「イエス」だ。

 Power Queryを紹介するこの短い記事では、Power Queryを使用しなければ管理に途方もない苦労が伴う問題を見ていこう。具体的には、複数の値が入った列を、1つの行に1つの値が納まるように分割してデータベース構造にする方法を示す。これはよくある問題で、専門知識がないとExcelでは容易に解決できない。

 筆者は、64ビット版「Windows 10」で「Excel 2016」のデスクトップ版(Office 365)を使っている。Power Query(または「取得と変換」)は、古いリボンバージョンでも利用されているが、アドインとしてインストールする必要がある。リボンメニュー以前のバージョンには同等のツールがない。データは各自用意してもいいし、デモ用のxlsxファイルをダウンロードしてもいい。

「複数の値を持つフィールド」とは

 データベース技術に詳しい人なら、各フィールドには可能な限り最小の独立した値を格納すべきというのが、最も重要な正規化のルールの1つだと知っているだろう。ユーザーにとって非常に残念なことに、多くのデータベース、中でもスプレッドシートでは、このルールが守られていない。図Aに示すのは、この規則を破っている簡単なデータセットだ。

編集部おすすめの関連記事

残り本文:約2907文字 ログインして続きを読んでください。

あなたにおすすめの記事

関連記事

ホワイトペーパーランキング

  1. なぜ医療機関は簡単にはIT変革を実現できないのか?“ならでは”の課題と解決策を探る
  2. IoT、AI、自動化で事業を組み上げよ--製造業のITのための最新テクノロジー完全ガイド
  3. レガシーアプリが貴社のイノベーションの妨げになっていませんか?抜本的なIT投資の見直し
  4. IoT/AI時代に求められるアナリティクス基盤“3つの着眼点”
  5. すぐに分析に利用できるデータは3割以下!?AIを活用した分析に向けデータ準備はどうあるべきか

編集部おすすめ

トレンドまるわかり![PR]

サーバ
PC・モバイル
ストレージ
ネットワーク
仮想化
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ
新興技術
財務・経理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
通信・通話
文書・コンテンツ
サイト構築
PCソフト
オフィスソフト
OCR
RPA
学習

ベンダー座談会

Follow TechRepublic Japan

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]