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「Excel」で計算結果を分かりやすく--予算表で使える3つの工夫

この記事では、「Excel」を使って作成した予算と実費の表に対し、その計算結果を分かりやすくする情報を追加するための簡単な方法を3つ紹介する。

 データにはストーリーがある。データを読めばそのストーリーが見つかるわけだが、意味が分かりやすくなっているとその作業がはかどる。予算のデータはよい例だ。頭の中で値を足し引きして実際の費用が予算内に収まっているのかを確かめているような時間はない。どうせなら、各項目が予算をオーバーしているのかはっきりわかる色や言葉の説明で見てみたい。Excelならそうする方法がたくさんある。この記事では、予算と実費のデータを活用し、その内容を分かりやすくする情報を共有するための簡単な方法を3つ紹介する。

 筆者の環境は64ビット版「Windows 10」の「Excel 2016」だ。利便性を考えて、デモ用の.xlsファイルと.xlsxファイルをダウンロードできるようにした。ブラウザ版のExcelの場合、条件付き書式を使ったルールの追加はできないが、作成済みのルールは使える。「小計」機能も、適用はできないが表示はできる。

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