「Gmail」で電子メールを一括削除したいと思うことがあるかもしれない。これにはさまざまな理由が考えられる。たとえば、仕事と無関係の電子メールをアカウントから削除するため、あるいは、自分の生産性向上に向けた取り組みの一環として「インボックスゼロ」を達成するため、といった理由だ。もっとよくある理由は、添付ファイルが占めるストレージ容量を削減するため、だろう。また、「#NoEmail」を追求して、電子メールを永続的なアーカイブではなく、一時的な通信チャネルとして扱うようになる人もいる。
Gmailでアイテムの一括削除を始める前に、現在の電子メールデータをエクスポートしておこう。これには「Google Takeout」（https://takeout.google.com）を使う。「Select None」（選択を解除）ボタンを押してから、「Mail」（メール）が表示されるまで下にスクロールし、Mailの右側のスライダを動かして「オン」に設定する（一部の電子メールだけをエクスポートすることも可能だ。この場合は、スライダの左側の下向き矢印を選択した後、1つまたは複数のGmailラベルを選んで、それらのラベルでタグ付けされたアイテムをエクスポートする）。
ページ下部の「Next」（次へ）を選択した後、エクスポートのファイル形式、ファイルサイズ、配信方法を選ぶ。ダウンロードが完了するまで、またはエクスポートした電子メールが保存されたことを確認するまで、削除を開始しないでほしい（注意：「G Suite」を使用している場合、管理者がGoogle Takeoutへのアクセスを無効にできるようになっているため、バックアップについて管理者に相談してから作業を開始しよう）。
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