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「Office」の使い方Q&A--「Excel」で値の貼り付け時に貼り付け先のセルの書式を保つ

「Excel」で書式設定された値を書式の異なるセルに貼り付けると、貼り付けられた方の書式になってしまう。今回は、この問題を取り上げ、2つの簡単な対策を紹介する。

 書式設定された値を書式の異なるセルに貼り付けると、貼り付けられた方の書式になる。これは、ほとんどのユーザーの期待を裏切る動作だ。そんなに簡単に上書きできるなら、なぜセルの書式を設定するのか?これが、配布された「Excel」のテンプレートでAditeeさんの直面した問題だ。今回は、この問題を取り上げ、2つの簡単な対策を紹介する(ただし、どちらの対策も完璧ではない)。

 筆者は64ビットの「Windows 10」でデスクトップ版の「Excel 2016」を使っている。自分のデータで作業してもいいし、「.xlsx」「.xls」「.cls」形式のデモファイルをダウンロードしてくれてもかまわない。ブラウザ版のExcelでは、最初に紹介する対策は利用できるが、VBAプロシージャは使えない。

問題:Excelの貼り付け作業で、貼り付け先のセルの書式が上書きされる

 Aditeeさんは、Excelのテンプレートを使用しているベンダー数社から、データを収集している。日付の値を入力すると、テンプレートの書式設定がYYYY-MM-DD書式になる。これは予想通りだ。ところが、誰かが日付の値を貼り付けると、貼り付け先のセルの書式が無視され、貼り付けた値に設定されている書式になる。これはユーザーの期待通りではない。Aditeeさんは、異なった書式のデータを入力するとユーザーに警告する自動プロセスを求めている。

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