人事・労務 日本オラクル

Oracle Workforce Management:グローバル企業での勤怠や休日などを統一管理

「Oracle Workforce Management Cloud」は従業員の勤怠や休日などを管理するクラウドサービス。グローバル企業での人件費の抑制、手動プロセスの削減、全従業員のコンプライアンスの簡素化が可能という。

Oracle Workforce Management Cloudのポイント

  • フルタイムや臨時などを問わず、従業員の勤務時間を正確に把握可能
  • 勤務時間を予見的に監視することで人件費を最小限に
  • ポリシーを満たす休暇欠勤の計画や権利を定義

Oracle Workforce Management Cloudの製品解説

 日本オラクルの「Oracle Workforce Management Cloud」は、従業員の勤怠や休日などを管理するクラウドサービス。グローバル企業での人件費の抑制、手動プロセスの削減、全従業員のコンプライアンスの簡素化が可能という。勤務管理や休暇欠勤管理、経費管理、プロジェクト管理の4つの機能を利用できる。

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 勤務管理では、タイムレコーダーの統合やオンラインウェブレコーダー、タイムカード、カレンダーでの時間入力などでフルタイムや臨時などを問わず、従業員の勤務時間を正確に把握可能。シフト、休日のスケジュールに加えて、従業員に影響を与える、その他の会社イベントを管理しながら、予算を確実に守ることができる。

 従業員への給与の支払いを正確かつ予定通りに行えるルール構成、統合した組織全体における時間追跡を合理化できると説明。各種データや主要メトリックに対して勤務時間を予見的に監視することで人件費を最小限に抑えられるとしている。

 休暇欠勤管理では、シフトや休日のスケジュールに加えて、従業員に影響を与える、その他の会社のイベントまで管理。グローバルにもローカルにもポリシーを満たす休暇欠勤の計画や権利を定義し、社内外の法規制を遵守すると説明する。

 統合された基準を使用し、計画や権利に対する従業員の資格を簡単に構成できるのも特徴だ。国別休暇欠勤タイプを有効化することで休暇欠勤を把握でき、従業員は必要な関連情報を入力するだけで済む。休暇欠勤の傾向やその他の主要メトリックを予見的に監視し、計画外の休暇欠勤の影響を最小限に抑えられる。

 プロジェクト管理では、プロジェクトに最適な人員を特定して配置する機能がある。タスクやプロジェクトの割り当て、チーム内のやり取りを管理するツールなどで作業にかかる時間を節約できるとしている。

 経費管理では、出張旅費を分析して経費ポリシーを改善するとともに支出を抑えて経費払い戻しでの不正を防止する。旅費の管理プロセスではモバイル端末に対応して、入力する時間を短縮する。

Oracle Workforce Management Cloudのまとめ
用途と機能企業にとって理想的なワークフォース管理を実現
特徴人件費の抑制、手動プロセスの削減、全従業員のコンプライアンスの簡素化などが可能
税別料金Global Human Resources(休暇欠勤管理を含む):1ユーザーあたり月額1560円
導入企業Blackboard、Kovaion Consulting、Samuelほか

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