コラボレーション

MS「SharePoint」使い方のヒント--アプリやツールを追加して機能を強化

「Microsoft SharePoint」サイトは、デフォルトでは機能が少なく非常にシンプルだ。しかし、ユーザーのチームのニーズに合わせてアプリやツールを追加することができる。

 現代のモバイルワークフォースにとっては、従業員同士を連携させてコラボレーション促進のためのツールを提供する能力が、生産性向上の原動力となる。主なコラボレーションツールの多くは「Microsoft Office 365」で提供されており、この生産性スイートの中でも特によく使われるツールが「Microsoft SharePoint」だ。

 権限を持つ従業員であれば、マウスを数回クリックするだけでSharePointサイトを作成でき、そのサイト内のバーチャルなデジタル会議室で、従業員同士によるコミュニケーション、調整、共同作業が可能になる。作成したバーチャルスペースは、従業員自身で管理やメンテナンスができるため、忙しいIT部門の手を煩わせる必要はない。

 だが、多くのユーザーはSharePointの機能をすべて把握しているわけではない。SharePointのオンラインOffice 365バージョンは、あらゆる意味で特殊なウェブサイトだ。SharePointサイトでは、作成した従業員の判断や思いつきで、ツールやアプリを追加したり削除したりすることができる。本記事では、Office 365でカレンダーとタスクリストをSharePointサイトに追加する方法を紹介する。他のツールをサイトに追加する方法も、全体的な流れは同じだ。

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