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「Word」での作業を効率化--10の時短テクニック

この記事では、「Microsoft Word」で作業時間を短くできるコツを10個紹介する。決して目新しいものではないが、読者の皆さんも初めて知ったというものがいくつかあるかもしれない。

 たいていの人は、スタイル、キーボードショートカット、書式のコピー/貼り付けの使用といった効率的なコツを、初心者の頃に覚える。しかし、ご存じのように、熟練した人でも面倒なやり方をしていることがある。この記事では、「Microsoft Word」で作業時間を短くできるコツを10個紹介しよう。決して目新しいものではないが、読者の皆さんも初めて知ったというものがいくつかあるかもしれない。

1:「定型句」機能でキーボード操作を減らす

 よく使うテキストやグラフィックスを「定型句」にすれば、手動で入力しなくてよくなる。キー操作が減って誤入力の可能性が下がるだけでなく、定型句を組織内のほかの人と共有することもできる。それには、まず普通にテキストを入力し(あるいはグラフィックスを挿入し)、必要なら書式を設定する。次に、登録したい内容を選択した状態でAltキーとF3キーを押す。図Aのように、内容がわかる短い名前を入力する。Wordはデフォルトでは、定型句を標準テンプレートに保存する。

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