「Word」での作業を効率化--10の時短テクニック

　よく使うテキストやグラフィックスを「定型句」にすれば、手動で入力しなくてよくなる。キー操作が減って誤入力の可能性が下がるだけでなく、定型句を組織内のほかの人と共有することもできる。それには、まず普通にテキストを入力し（あるいはグラフィックスを挿入し）、必要なら書式を設定する。次に、登録したい内容を選択した状態でAltキーとF3キーを押す。図Aのように、内容がわかる短い名前を入力する。Wordはデフォルトでは、定型句を標準テンプレートに保存する。