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め~る達人:添付ファイルをワンクリックで暗号化できるOutlook用アドイン

Outlook用アドイン「め~る達人 Pro for Outlook」は、添付ファイルをワンクリックで圧縮、暗号化できる。宛先や案件別にパスワードを事前に設定することも可能。パスワードの通知メールも自動で作成できる。

め~る達人 Pro for Outlookのポイント

  • 添付ファイルをワンクリックで圧縮・暗号化
  • 宛先や案件別にパスワードを事前に設定することも可能
  • パスワードの通知メールも自動で作成

め~る達人 Pro for Outlookの製品解説

 テックインフォメーションシステムズの「め~る達人 Pro for Outlook」は、Outlook用の添付ファイル圧縮・暗号アドイン。

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 Outlookは日常的に使うアプリケーションであるだけに、できるだけ便利かつ安全に利用したいと考えている企業は多いだろう。一方で、メールに関する重大インシデントは、添付ファイルの取り扱い次第で防げるケースも少なくない。

 同アドインを使うと、添付ファイルをワンクリックで圧縮、暗号化できる。簡単に圧縮、暗号化できるため、添付ファイルを送信する際の手間を省略でき、なおかつ、万が一誤送信した場合の情報漏えい対策にも有効と言える。

 圧縮、暗号化する際のパスワードは毎回ランダムに生成するだけでなく、宛先や案件別にパスワードを事前設定する機能も搭載。暗号化する際に、登録した相手先名や案件名を選択するだけで良い。また、パスワードの通知メールを自動作成する機能を利用すれば、確実かつ安全にパスワードを伝達できる。

 アドイン型のツールであるため、導入のハードルが低いのもポイントのひとつ。メールサーバへの導入や専用の設備は一切不要で、部門単位などでも柔軟に導入できる。

 そのほか、同社が提供する「送る~る Pro for Outlook(誤送信防止用アドイン)」と一緒に利用すれば、メールの誤送信や情報漏えいをより確実に防ぐことが可能。パスワードで保護されたZIPファイルかどうかも検査する。

め~る達人 Pro for Outlookの機能イメージ(出典:テックインフォメーションシステムズ)
め~る達人 Pro for Outlookの機能イメージ(出典:テックインフォメーションシステムズ)
め~る達人 Pro for Outlookのまとめ
用途と機能Outlook用の添付ファイル圧縮・暗号アドイン
特徴添付ファイルをワンクリックで圧縮・暗号化。パスワードは毎回ランダムに生成するだけでなく、宛先や案件別にパスワードを事前に設定

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