文書管理

ビジネス文書の作成、編集、変換に役立つPDF作成変換ツール5選

PDFはコンピュータの環境に依存せずに文書や資料を閲覧できるファイル形式。ビジネスなどで幅広く活用されている。PDFの作成や編集に必要になるのが「PDF作成変換ツール」だ。

 Portable Document Format(PDF)は、コンピュータの環境に依存せずに文書や資料を閲覧できるファイル形式だ。PCやタブレット、スマートフォンなど、どのデバイスで開いても同じ見た目で表示できるため、ビジネスなどで幅広く活用されている。

 PDFファイルを作成するために必要となるのが「PDF作成変換ツール」である。Officeソフトなどのさまざまな文書ファイルをPDF変換したり、PDFファイル上の文字や画像を認識して外部出力したりといったことが可能だ。

 閲覧編集、画像抽出、データ変換など、ニーズに合わせて機能を組み合わせられるソフトウェアが多い。クラウドでのデータ共有機能や、デジタル署名によるセキュリティ機能を利用できるものもある。

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