文書管理

DOCUMENT MARK:帳票などをPDFで活用する文書管理システム--e文書法にも対応

文書管理システムの「DOCUMENT MARK」は、紙媒体をPDFに変換し、情報資産として活用する。保管場所を節約し、分類や振り分け、廃棄を自動化する。タイムスタンプなどを付与してe文書法に適応した形式で保管できる。

DOCUMENT MARKのポイント

  • 帳票や文書などをPDFに変換し、情報資産として活用
  • 保管場所を節約し、ファイルの分類や振り分け、廃棄を自動化
  • タイムスタンプや電子証明を付与し、e文書法に適応した形式で保管

DOCUMENT MARKの製品解説

 クラウドテクノロジーズの「DOCUMENT MARK」は、帳票や文書などをPDFに変換し、情報資産として活用するための文書管理システム。ペーパーレス化による、業務の効率化、コスト削減、リスク管理の強化を実現する。

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 紙書類を電子化することで、保管場所を節約し、ファイルの分類や振り分け、廃棄も自動化される。必要な時に必要なデータを素早く呼び出せる検索機能、各種データをひも付けできるリンク機能、手書きデータや画像データをテキスト化できる光学文字読み取り(OCR)機能を備え、業務の効率化に役立てられる。

 スキャナ保存制度の対象である取引先からの請求書や領収書を格納し、タイムスタンプや電子証明を付与してe文書法に適応した形式で保管できる。ファイルごとにアクセスや利用の制限、ログ取得などのセキュリティ設定が可能となっている。

DOCUMENT MARKのまとめ
用途と機能帳票や文書などをPDFに変換して情報資産として活用
特徴保管場所の節約やファイル管理の自動化、高度な検索機能、データをひも付けるリンク機能、OCR機能も備える。e文書法に適応した形式で保管できる

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