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退職者の「G Suite」データに対処する--アカウントデータを安全に移行する5つの手順

従業員が退職したら、システム管理者はその従業員が残したデータの処理をしなければならない。ここでは、元従業員の「G Suite」データを移行する手順や、退職者によるアカウントへのアクセスをブロックする方法などを紹介する。

 従業員が退職しても、管理者が必要な措置を講じるまで、その従業員の「G Suite」アカウントはアクティブなままだ。電子メールはこれまでどおり受信箱に届くし、モバイルデバイスも引き続き同期され、元従業員のすべての「Google Drive」ドキュメントで、これまでどおりその元従業員がファイルの「オーナー」として表示される。

 G Suite管理者はアカウントの安全を確保し、元従業員のデータを保存するとともに、情報を他のアカウントに移す必要がある。ここでは、複数の組織で成果をあげている5段階のプロセスを紹介する。

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