文書管理 セコムトラストシステムズ

セコムあんしんエコ文書サービス:重要書類を電子化して安全管理--電子証明書とタイムスタンプにも対応

「セコムあんしんエコ文書サービス」は、紙文書の電子化で業務プロセスを簡略化し、社内外での情報共有を可能にする。e-文書法に対応するため、電子証明書とタイムスタンプのサービスを提供する。スキャニング保管、文書整理支援などのオプションも用意。

セコムあんしんエコ文書サービスのポイント

  • 紙文書の電子化で業務プロセスを簡略化、社内外での情報共有が可能
  • 電子証明書とタイムスタンプのサービスでe-文書法に対応
  • スキャニング保管、文書整理支援、長期署名の作成サービスをオプション提供

セコムあんしんエコ文書サービスの製品解説

 セコムトラストシステムズの「セコムあんしんエコ文書サービス」は、請求書や申込書、契約書などの紙文書を電子化するためのサービス。e-文書法に対応し、電子証明書とタイムスタンプのサービスを提供する。電子文書はセコムのデータセンターで保管される。

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 紙文書の電子化により業務プロセスを簡略化、迅速化するほか、情報の一元化で社内外での情報共有を可能にする。監査証跡として履歴データを自動で取得、管理する。用紙代や印刷代、送料などのコストをはじめ、仕分けや封入、発送といった作業にかかる人件費なども削減する。輸送事故や盗難などによる情報漏えいリスクも回避する。

 活用シーンは、申込書や契約書などの契約関連文書、請求書や支払通知書などの商取引関連文書、仕様書などの知的財産文書、e-文書法関連文書、給与明細などの業務関連文書や記録文書を想定している。

 また、医療機関、金融機関、証券会社、健康保険組合といった業種にも対応し、オプションとして既存紙文書のスキャニング保管や文書整理支援、長期署名フォーマットの作成サービスも用意している。

セコムあんしんエコ文書サービスのまとめ
用途と機能紙文書を電子化するためのサービス
特徴セコムのデータセンターを使った電子文書の保管のほかに、電子証明書とタイムスタンプのサービスも提供する。既存紙文書のスキャニング保管や文書整理支援、長期署名フォーマットの作成サービスも用意

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