文書管理 セコムトラストシステムズ

セコムあんしんエコ文書サービス:重要書類を電子化して安全管理--電子証明書とタイムスタンプにも対応

「セコムあんしんエコ文書サービス」は、紙文書の電子化で業務プロセスを簡略化し、社内外での情報共有を可能にする。e-文書法に対応するため、電子証明書とタイムスタンプのサービスを提供する。スキャニング保管、文書整理支援などのオプションも用意。

セコムあんしんエコ文書サービスのポイント

  • 紙文書の電子化で業務プロセスを簡略化、社内外での情報共有が可能
  • 電子証明書とタイムスタンプのサービスでe-文書法に対応
  • スキャニング保管、文書整理支援、長期署名の作成サービスをオプション提供

セコムあんしんエコ文書サービスの製品解説

 セコムトラストシステムズの「セコムあんしんエコ文書サービス」は、請求書や申込書、契約書などの紙文書を電子化するためのサービス。e-文書法に対応し、電子証明書とタイムスタンプのサービスを提供する。電子文書はセコムのデータセンターで保管される。

編集部おすすめの関連記事

 紙文書の電子化により業務プロセスを簡略化、迅速化するほか、情報の一元化で社内外での情報共有を可能にする。監査証跡として履歴データを自動で取得、管理する。用紙代や印刷代、送料などのコストをはじめ、仕分けや封入、発送といった作業にかかる人件費なども削減する。輸送事故や盗難などによる情報漏えいリスクも回避する。

 活用シーンは、申込書や契約書などの契約関連文書、請求書や支払通知書などの商取引関連文書、仕様書などの知的財産文書、e-文書法関連文書、給与明細などの業務関連文書や記録文書を想定している。

 また、医療機関、金融機関、証券会社、健康保険組合といった業種にも対応し、オプションとして既存紙文書のスキャニング保管や文書整理支援、長期署名フォーマットの作成サービスも用意している。

セコムあんしんエコ文書サービスのまとめ
用途と機能紙文書を電子化するためのサービス
特徴セコムのデータセンターを使った電子文書の保管のほかに、電子証明書とタイムスタンプのサービスも提供する。既存紙文書のスキャニング保管や文書整理支援、長期署名フォーマットの作成サービスも用意

関連記事

ホワイトペーパーランキング

  1. 報告: IT部門と事業部門の「境目」が消え始めた!?世界のITリーダーが回答
  2. 実はオンプレより、クラウドの方が安全!?情シス マサシと一緒に考えるクラウドのメリット/デメリット
  3. 日揮やグリーも活用--世界7万6千社で使われるBox事例集
  4. “収益10億円への道”を具体的に描く、世界のSaaSビジネス成功企業からの指南書
  5. Boxをビジネスに活⽤するために-業種、職種別のユースケース

編集部おすすめ

ピックアップ製品

サーバ
PC・モバイル
ストレージ
ネットワーク
仮想化
クラウドサービス
OS・ミドルウェア
開発
データベース
運用
セキュリティ
新興技術
財務・経理
人事・労務
マーケ・営業
購買・調達
生産・製造
データ分析
コミュニケーション
通信・通話
文書・コンテンツ
文書管理
電子署名
サイト構築
PCソフト
学習

ベンダー座談会

Follow TechRepublic Japan