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「Office」の使い方Q&A--「Excel」で年齢層によるグループ分けを動的に

「Excel」シートにあるグループの年齢層を企業の独自のルールに従ってカスタマイズしたいというのは、よくある要望だ。ここでは、連結式を使ってマトリックス表を作成し、各年齢グループを生成する方法を紹介する。

テーブルへの変換

 マトリックス表はこのままでも利用できるが、動的に動作するテーブルに変換した方が便利だ。動作については、後で詳しく説明する。ここでは、以下の操作を行って、マトリックス表をテーブルオブジェクトに変換しよう。

  1. マトリックス表内の任意の場所をクリックする。
  2. 「挿入」タブをクリックする。
  3. 「テーブル」グループで「テーブル」をクリックする。
  4. 表示されたダイアログで、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」オプションがチェックされていない場合は、チェックを入れる(図E)。
  5. 「OK」をクリックすると、図Fのようなテーブルが表示される。
図E:このデータセットに見出し行を設定するかどうかを指定する。
図E:このデータセットに見出し行を設定するかどうかを指定する。
図F:マトリックス表をテーブルオブジェクトに変換する。
図F:マトリックス表をテーブルオブジェクトに変換する。

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